គ្រប់គ្រងសំបុត្រ Live Chat
វាចំណាយពេលប្រហែល 3 នាទី។ ប្រើវាពេលអ្នកត្រូវធ្វើការលើសំបុត្រនៅ merchant មួយ ឬច្រើន។
ប្រើមគ្គុទ្ទេសក៍នេះពេលភ្ញៀវស្នើសុំជំនួយពីមនុស្សក្នុង Live Chat។ អ្នកអាចបើកសំបុត្រ ប្ដូរបញ្ជី merchant និងអនុវត្តការកំណត់ទៅលើ merchant ដែលអ្នកអាចចូលប្រើបាន។
ទៅកាន់: Live Chat
យោងរហ័ស
| Item | What it means | What you do |
|---|---|---|
| Open ticket | ភ្ញៀវបានស្នើសុំជំនួយពីមនុស្ស | ទទួលយក ឬឆ្លើយតប |
| Merchant badge | បង្ហាញថា merchant ណាជាម្ចាស់ chat | បញ្ជាក់ថាអ្នកនៅ hotel ត្រឹមត្រូវ |
| Merchant filter | កម្រិតបញ្ជីត្រឹម merchant ដែលបានជ្រើស | ជ្រើស merchant មួយ ឬច្រើន |
| Single merchant | ផ្ទុកការកំណត់សម្រាប់ hotel មួយ | កែ និងរក្សាទុក merchant នោះតែប៉ុណ្ណោះ |
| Multiple merchants | អនុវត្តការកំណត់ទៅលើ hotel ច្រើន | ពិនិត្យ bulk save dialog ជាមុន |
មុនពេលចាប់ផ្តើម
បញ្ជាក់មូលដ្ឋានទាំងនេះ៖
- អ្នកបានចូលដោយប្រើ organization ឬ merchant context ត្រឹមត្រូវ។
- អ្នកអាចចូលប្រើ merchant ដែលអ្នកចង់មើល ឬកែបាន។
- Live Chat មានក្នុងគម្រោងរបស់អ្នក។
បើអ្នកមាន organization access Live Chat អាចបង្ហាញ merchant ច្រើនបាន។ បើអ្នកមាន merchant access តែប៉ុណ្ណោះ អ្នកនឹងឃើញ merchant មួយ។
ជ្រើស merchant ដែលអ្នកចង់ឃើញ
-
បើក Live Chat។
-
បើក Merchant filter ជាប់ Conversations។
-
ជ្រើស All merchants ឬជ្រើស merchant មួយ ឬច្រើន។
-
ចុច Done។
✓ បញ្ជី conversation អាប់ដេតឲ្យស្របនឹងជម្រើសរបស់អ្នក។ ✓ ជួរដេកនីមួយៗបង្ហាញឈ្មោះ merchant ពេលមាន merchant ច្រើន។ ✓ ប្រើ Clear ដើម្បីដកជម្រើស merchant របស់អ្នកចេញ។
ធ្វើការជាមួយ tickets
ទទួលយក ticket
-
បើក Live Chat។
-
ចុច conversation ដែលមាន Open ticket។
-
ចុច Take Over។
-
បញ្ជាក់ Take Over ក្នុង dialog។
✓ badge ប្រែជា Assigned to you។ ✓ ticket ឥឡូវជារបស់អ្នក។
ឆ្លើយតបទៅ ticket ដែលបានចាត់តាំង
-
ជ្រើស conversation។
-
វាយសាររបស់អ្នក។
-
ចុច Enter ឬចុច Send។
✓ សាររបស់អ្នកត្រូវបានផ្ញើទៅភ្ញៀវ។ ✓ សារថ្មីនៅក្នុង ticket ដែលបានចាត់តាំងអាចបង្កើត alerts បាន។
បិទ ticket
-
បើក conversation ដែលបានចាត់តាំងឱ្យអ្នក។
-
ចុច Close Ticket។
-
បញ្ជាក់ Close Ticket។
✓ ticket បិទ។ ✓ conversation ត្រឡប់ទៅ AI replies វិញ បើ chat mode អនុញ្ញាត។
Ticket ថ្មីបង្ហាញនៅពេល Request Support Chat បើកក្នុង Live Chat Settings។ ការកំណត់នេះត្រូវការ Chat mode កំណត់ជា Hybrid (AI + live chat)។
អាប់ដេត Live Chat Settings
ប្រើវានៅពេលអ្នកចង់ឱ្យការកំណត់ support ដូចគ្នានៅលើ merchant ច្រើន។
-
ក្នុង Live Chat បើក Live Chat Settings។
-
ជ្រើស Single merchant ឬ Multiple merchants។
-
បើចាំបាច់ ជ្រើស Source merchant។
-
ជ្រើស merchant ដែលអ្នកចង់អាប់ដេត។
-
ពិនិត្យ bulk save prompt។
-
ចុច Apply settings។
✓ Request Support Chat, Bot Reply Text, និង Bot Instruction រក្សាទុករួមគ្នា។ ✓ bulk result បង្ហាញ merchant ណាដែលជោគជ័យ ឬបរាជ័យ។ ✓ ប្រើ Retry failed merchants បើការអាប់ដេតខ្លះបរាជ័យ។
Request Support Chat ដំណើរការតែពេល Chat mode កំណត់ជា Hybrid (AI + live chat)។
អាប់ដេត Personal Settings របស់អ្នក
ប្រើវានៅពេលអ្នកចង់ឱ្យ alerts និងគំរូសារដូចគ្នានៅលើ merchant ច្រើន។
-
ក្នុង Live Chat បើក Personal Settings។
-
ជ្រើស Single merchant ឬ Multiple merchants។
-
បើចាំបាច់ ជ្រើស Source merchant។
-
ជ្រើស merchant ដែលអ្នកចង់អាប់ដេត។
-
ពិនិត្យ bulk save prompt។
-
ចុច Apply settings។
✓ Incoming Support Requests, Assigned Chat Activity, Handoff Message, និង Closure Message រក្សាទុករួមគ្នា។ ✓ bulk result បង្ហាញ merchant ណាដែលជោគជ័យ ឬបរាជ័យ។ ✓ ប្រើ Retry failed merchants បើការអាប់ដេតខ្លះបរាជ័យ។
បើបើកក្នុង Personal Settings, AVA នឹងផ្ញើ closure message របស់អ្នកដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
ការដោះស្រាយបញ្ហា
អ្នកមិនឃើញ open ticket
អ្វីដែលអ្នកឃើញ: ភ្ញៀវស្នើសុំជំនួយ ប៉ុន្តែមិនមាន badge Open ticket ទេ។
វិធីដោះស្រាយ៖
- បើក Live Chat Settings។
- បើក Request Support Chat។
- កំណត់ Chat mode ជា Hybrid (AI + live chat)។
- រក្សាទុក ហើយ refresh Live Chat។
merchant មួយបាត់
អ្វីដែលអ្នកឃើញ: hotel មួយមិនបង្ហាញក្នុង merchant filter ឬ settings modal។
វិធីដោះស្រាយ៖
- ប្ដូរទៅ context Organization ត្រឹមត្រូវ។
- បញ្ជាក់ថាអ្នកមាន access ទៅ merchant នោះ។
- Refresh Live Chat ហើយបើក filter ម្តងទៀត។
bulk updates អនុវត្តតែទៅ merchant មួយចំនួន
អ្វីដែលអ្នកឃើញ: bulk result បង្ហាញ successes និង failures។
វិធីដោះស្រាយ៖
- ពិនិត្យ merchant ណាដែលបរាជ័យក្នុង result list។
- ចុច Retry failed merchants។
- បញ្ជាក់ថា merchant ដែលខ្វះនៅតែត្រូវបានជ្រើស។
- សួរ admin ឱ្យផ្ទៀងផ្ទាត់ merchant access បើវានៅតែបរាជ័យ។
Live Chat នៅតែបង្ហាញ merchant មួយ
អ្វីដែលអ្នកឃើញ: អ្នករំពឹងថាមាន merchant ច្រើន ប៉ុន្តែបង្ហាញតែមួយ។
វិធីដោះស្រាយ៖
- បញ្ជាក់ថាអ្នកបានចូលដោយមាន organization access។
- បើក hotel switcher ហើយពិនិត្យ context បច្ចុប្បន្នរបស់អ្នក។
- Refresh ទំព័របន្ទាប់ពីប្ដូរ context។
alerts មិនមកដល់
អ្វីដែលអ្នកឃើញ: tickets ត្រូវបានបង្កើត ប៉ុន្តែអ្នកមិនទទួលបាន push alerts ទេ។
វិធីដោះស្រាយ៖
- បើក Settings → Customizations → Push Notifications។
- បញ្ជាក់ថា browser push បានបើក។
- ត្រឡប់ទៅ Live Chat → Personal Settings។
- បើក Incoming Support Requests ឬ Assigned Chat Activity។
នៅតែជាប់ទេ?
ទាក់ទង success@vouch-technologies.com បើ៖
- ❌ badge សំបុត្រមិនដែលបង្ហាញបន្ទាប់ពី refresh
- ❌ អ្នកមិនអាចទទួលយក ឬបិទ ticket បាន
- ❌ push alerts មិនមកដល់ក្រោយពេលបើក
- ❌ ការត្រង merchant មិនប្ដូរបញ្ជី
ព័ត៌មានមានប្រយោជន៍ក្នុងការភ្ជាប់៖
- រូបថតអេក្រង់នៃ header Live Chat
- រូបថតអេក្រង់នៃ merchant filter ឬ settings modal
- ឈ្មោះភ្ញៀវ ឬ conversation ID
- ឈ្មោះ merchant ដែលអ្នករំពឹងថានឹងឃើញ
- ពេលវេលាបញ្ហាចាប់ផ្តើម