การแม็ปห้องสำหรับคีย์การ์ด
เปิดการแม็ป เลือกห้องจาก PMS แล้วกรอกชื่อห้องของ encoder ใช้เวลาประมาณ 5 นาที
คู่มือนี้ช่วยคุณแม็ปห้องจาก PMS ให้ตรงกับชื่อห้องที่ระบบ encoder ใช้จริง AVA แปลหน้าการแม็ปให้ตรงกับภาษาที่คุณเลือก ดังนั้นป้ายกำกับและการแจ้งเตือนจึงสอดคล้องกัน
ใช้หน้านี้เมื่อชื่อห้องใน encoder ต่างจากชื่อห้องใน PMS ใช้ Combined Rooms เมื่อห้อง PMS หนึ่งห้องควรเปิดห้องจริงหลายห้อง เปิด Combined Rooms จากส่วนหัวของหน้าเมื่อต้องการแก้ไข alias ห้องแบบรวมจะแสดงป้าย Combined และป้าย Opens N rooms ในรายการห้อง หาก encoder ที่เลือกไม่รองรับคีย์การ์ดหลายห้อง Combined Rooms อาจเปลี่ยนเป็น Reset only เมื่อมี alias อยู่แล้ว คุณสามารถลบ alias เก่าได้หลังเปลี่ยน encoder แต่จะเพิ่มใหม่ไม่ได้กับ vendor ที่ไม่รองรับ
ข้อมูลสรุป
| งาน | สิ่งที่ทำ | คลิกที่ไหน |
|---|---|---|
| เปิดการแม็ป | เปิดหรือปิดการแม็ป | Keycard Encoder Room Mapping → Enabled/Disabled |
| เลือกห้อง | เลือกห้องจาก PMS เพื่อทำการแม็ป | รายการ PMS Rooms |
| กรอกชื่อ encoder | บันทึกชื่อห้องจริงใน encoder | ช่อง Encoder Room Name |
| แก้ไข/ลบ | อัปเดตหรือลบการแม็ป | ไอคอน Edit หรือ Remove |
| ห้องแบบรวม | ให้ห้อง PMS หนึ่งห้องเปิดห้องจริงหลายห้อง | Set Up Combined Rooms |
สถานะปุ่ม Combined Rooms
| สถานะ | ทำอะไรได้ | เมื่อปรากฏ |
|---|---|---|
| Full | เพิ่ม แก้ไข และรีเซ็ต alias | encoder ที่เลือกของคุณรองรับคีย์การ์ดหลายห้อง |
| Reset only | ลบ alias ที่มีอยู่เท่านั้น | encoder ที่เลือกของคุณไม่รองรับคีย์การ์ดหลายห้อง แต่ยังมี alias อยู่ |
| Disabled | ไม่มีการดำเนินการห้องแบบรวม | encoder ที่เลือกของคุณไม่รองรับคีย์การ์ดหลายห้อง และยังไม่มี alias |
ตำแหน่งเมนู
Settings → Room Access → Keycard Encoder Room Mappingต้องมีสิทธิ์ keycard:mapping และต้องตั้ง Keycard Encoding เป็นวิธีเข้าห้อง
ขั้นตอนที่ 1: เปิดการแม็ปห้อง
-
เปิด Keycard Encoder Room Mapping
-
สลับ Enabled
✓ รายการห้องจะพร้อมใช้งาน
ขั้นตอนที่ 2: เลือกห้องจาก PMS
-
ใช้ Search rooms... หากต้องการ
-
คลิกห้องจากรายการ PMS Rooms
✓ แผงด้านขวาจะแสดง Encoder Mapping for: [Room Name]
ขั้นตอนที่ 3: กรอกชื่อ encoder
-
ใน Encoder Room Name กรอกชื่อที่ encoder ใช้จริง เช่น
101หรือSUITE-A -
เพิ่ม Description ได้ถ้าต้องการ
-
คลิก Save Mapping
✓ ห้องจะถูกทำเครื่องหมายเป็น Mapped ในรายการ
หากคุณตั้งค่าห้องแบบรวม เช่น 306 → 306A, 306B ให้แม็ปห้องจริงที่เป็นเป้าหมาย
โดยปกติไม่ต้องมี encoder mapping สำหรับ 306 เอง
ขั้นตอนที่ 4: แก้ไขหรือลบการแม็ป
- เลือกห้องที่แม็ปแล้ว
- คลิก Edit เพื่อแก้ไขชื่อ encoder หรือ Remove เพื่อลบ
การแก้ไขปัญหา
การแม็ปห้องถูกปิดใช้งาน
สิ่งที่เห็น: รายการห้องเป็นสีเทา
วิธีแก้: เปิด Enabled ที่ด้านบนของหน้า
ไม่พบห้อง
สิ่งที่เห็น: รายการว่าง
วิธีแก้: ตรวจว่าห้องจาก PMS โหลดเข้ามาใน AVA แล้ว และรีเฟรชหน้า
ไม่มีห้อง PMS ให้เลือก
สิ่งที่เห็น: ข้อความ "No PMS rooms available yet."
วิธีแก้:
-
ไปที่ Settings → Essentials
-
เปิดการตั้งค่า PMS Integration
-
เชื่อมต่อ PMS แล้วกลับมาหน้านี้
✓ AVA จะแสดงห้องจาก PMS ให้คุณแม็ปชื่อ encoder ได้
Combined Rooms แสดง Reset only
สิ่งที่เห็น: ปุ่ม Combined Rooms แสดงแค่ Reset only
สาเหตุ: encoder ที่เลือกไม่รองรับการเข้ารหัสหลายห้อง แต่ alias ที่มีอยู่ยังถูกบันทึกไว้
วิธีแก้:
- เปิด Combined Rooms
- ลบ alias เก่าที่ไม่ต้องการแล้ว
- หากต้องการห้องแบบรวมใหม่ ให้เปลี่ยนไปใช้ encoder ที่รองรับใน Settings → Room Access
ยังติดปัญหาอยู่?
ติดต่อ success@vouch-technologies.com หาก:
- ❌ บันทึกการแม็ปแล้วแต่ไม่ถูกใช้งาน
- ❌ ห้องไม่โหลดในรายการแม็ปเลย
ข้อมูลที่ควรแนบ:
- ภาพหน้าจอหน้าการแม็ป
- ผู้ให้บริการและรุ่นของ encoder
- เวลาที่เริ่มเกิดปัญหา