Lewati ke konten utama

Pemetaan Kamar Keycard

Penyiapan Cepat

Aktifkan mapping, pilih kamar PMS, lalu masukkan nama kamar encoder. Ini memakan waktu sekitar 5 menit.

Panduan ini membantu Anda memetakan kamar PMS ke nama kamar yang persis digunakan sistem encoder Anda. AVA melokalkan halaman mapping, jadi label dan notifikasi mengikuti bahasa yang Anda pilih.

Combined rooms terpisah

Gunakan halaman ini ketika nama kamar encoder berbeda dari nama kamar PMS. Gunakan Combined Rooms ketika satu kamar PMS harus membuka beberapa kamar fisik. Buka Combined Rooms dari header halaman saat Anda perlu mengubah alias. Combined rooms menampilkan badge Combined dan label Opens N rooms di daftar kamar. Jika encoder yang Anda pilih tidak mendukung multi-room keycard, Combined Rooms dapat beralih ke Reset only saat alias sudah ada. Anda dapat menghapus alias lama setelah beralih encoder, tetapi tidak dapat menambahkan alias baru pada vendor yang tidak didukung.

Referensi Cepat​

TugasFungsinyaLokasi klik
Enable mappingMengaktifkan atau menonaktifkan mappingKeycard Encoder Room Mapping → Enabled/Disabled
Select a roomMemilih kamar PMS untuk dipetakanDaftar PMS Rooms
Enter encoder nameMenyimpan nama kamar encoder yang persisField Encoder Room Name
Edit or removeMemperbarui atau menghapus mappingIkon Edit atau Remove
Combined roomsMembuat satu kamar PMS membuka beberapa kamar fisikSet Up Combined Rooms

State Tombol Combined Rooms​

StatusYang bisa Anda lakukanKapan muncul
FullMenambah, mengubah, dan mereset aliasEncoder yang Anda pilih mendukung multi-room keycard
Reset onlyHanya menghapus alias yang sudah adaEncoder yang Anda pilih tidak mendukung multi-room keycard, dan alias sudah ada
DisabledTidak ada aksi combined-roomEncoder yang Anda pilih tidak mendukung multi-room keycard, dan belum ada alias

Lokasi​

Settings → Room Access → Keycard Encoder Room Mapping

Memerlukan permission keycard:mapping dan Keycard Encoding sebagai metode room access.

Langkah 1: Aktifkan room mapping​

  1. Buka Keycard Encoder Room Mapping.

  2. Aktifkan toggle Enabled.

    ✓ Daftar kamar menjadi tersedia.

Langkah 2: Pilih kamar PMS​

  1. Gunakan Search rooms... jika perlu.

  2. Klik satu kamar dari daftar PMS Rooms.

    ✓ Panel kanan menampilkan Encoder Mapping for: [Room Name].

Langkah 3: Masukkan nama kamar encoder​

  1. Di Encoder Room Name, masukkan nama yang persis digunakan encoder Anda (misalnya 101 atau SUITE-A).

  2. Opsional: tambahkan Description.

  3. Klik Save Mapping.

    ✓ Kamar ditampilkan sebagai Mapped di daftar.

Jika Anda menyiapkan combined room seperti 306 → 306A, 306B, petakan kamar fisik target. Biasanya Anda tidak perlu mapping encoder untuk 306 sendiri.

Langkah 4: Edit atau hapus mapping​

  1. Pilih kamar yang sudah dipetakan.
  2. Klik Edit untuk memperbarui nama encoder, atau Remove untuk menghapusnya.

Pemecahan Masalah​

Room mapping dinonaktifkan​

Yang Anda lihat: Daftar kamar abu-abu.

Perbaikan: Aktifkan toggle Enabled di bagian atas halaman.

Tidak ada kamar yang muncul​

Yang Anda lihat: Daftarnya kosong.

Perbaikan: Pastikan kamar PMS dimuat di AVA lalu muat ulang halaman.

Tidak ada kamar PMS yang tersedia​

Yang Anda lihat: Anda melihat "No PMS rooms available yet."

Perbaikan:

  1. Buka Settings → Essentials.

  2. Buka pengaturan PMS Integration.

  3. Hubungkan PMS Anda, lalu kembali ke halaman ini.

    ✓ AVA menampilkan kamar PMS sehingga Anda bisa memetakan nama encoder.

Combined Rooms menampilkan Reset only​

Yang Anda lihat: Tombol Combined Rooms hanya menampilkan Reset only.

Mengapa ini terjadi: Encoder keycard yang Anda pilih tidak mendukung multi-room encoding, tetapi alias yang ada masih tersimpan.

Perbaikan:

  1. Buka Combined Rooms.
  2. Hapus alias lama yang tidak lagi Anda perlukan.
  3. Jika Anda membutuhkan combined rooms baru, beralihlah ke encoder yang didukung di Settings → Room Access.

Masih Terkendala?​

Hubungi success@vouch-technologies.com jika:

  • ❌ Mapping tersimpan tetapi tidak berpengaruh
  • ❌ Kamar tidak pernah dimuat di daftar mapping

Informasi yang sebaiknya disertakan:

  • Screenshot halaman mapping
  • Vendor dan model encoder
  • Waktu masalah mulai terjadi

Panduan Terkait​