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设置权益支持

快速设置

大多数酒店大约 5 分钟即可完成。 你只需要 PMS 支持和一个管理员账号。

当你希望 Entitlements 显示早餐之类的住客权益时,请使用本指南。 它也适用于你需要把这些权益分配到房价计划,并设置住客何时可以兑换时。

前往: Settings → Essentials

你将配置什么

任务控制内容使用位置
PMS entitlement support显示扫描、权益和活动功能Entitlements 页面
PMS keycard reading允许为 Entitlements 扫描实体卡Settings → Room Access
Benefit catalog创建或编辑权益定义Entitlements → Benefits
Rate plan assignments将权益绑定到房价计划Rates & Availability → Rate Plans
Redemption timing设置住客何时可以使用权益Entitlements → Benefits
Ledger sync先记录消费,再同步到 PMSEntitlements → Activity
移动端编辑

同一个权益目录在手机和桌面端都会显示。 变化的只是布局。

时间规则如何运作

AVA 会结合营业日期、分配时间、累计时间和兑换时间,以及任何 PMS 排期,来判断权益是否可用。 当 PMS 提供排期时,AVA 会优先遵循该排期。 如果 PMS 数据不完整,AVA 只会在规则可安全解释时推导时间。 Streamliner 会为用于兑换的资格签名,而 Entitlements 页面会使用这个已签名结果。

这样可以让早餐和类似权益跟随酒店当天的营业日,而不只是日历日期。

营业日期和 PMS 排期日期

当 PMS 排期使用已入住的住宿晚次时,AVA 会将两个日期分开处理:

  • 酒店营业日期控制员工今天是否可以兑换权益。
  • PMS 排期日期标识要读取和更新的额度行。

例如,8 月 28 日兑换的早餐可以使用日期为 8 月 27 日的 PMS 行。 没有明确住宿晚次依据的排期仍会使用酒店营业日期。 同一规则适用于每日权益,以及按住宿计次权益的有效日期。

Mews 入账日期

Mews 通常会将权益记入已入住的住宿晚次。 例如,8 月 27 日的入账可能显示为 8 月 28 日的早餐。 当 Mews 产品目录不可用时,AVA 仍会保留这一住宿晚次依据。 明确指定当日的排期则使用提供的兑换日期。 这包括 PostingTimeUnit、到店日和离店日排期。

Opera 次日排期

Opera 可以将次日套餐存储在已入住的住宿晚次上。 AVA 会读取 Opera 的排期标志,并将权益放在实际兑换日期。 它仍会将兑换写入匹配的 PMS 排期行。 例如,8 月 28 日兑换的早餐可以使用 Opera 中 8 月 27 日的行。

开始前

请先准备好以下内容:

  • 你可以打开 Settings → Essentials
  • 你的 PMS 支持住客权益。
  • 你的 PMS 支持权益目录访问或房价计划分配。
  • 如果需要扫描卡片,你的 PMS 提供商已验证实体钥匙卡读取功能。
  • 你知道哪些权益应该显示在住客住宿中。
  • 你有权限编辑设置或房价计划。
找不到该区块?

如果 Entitlements 页面被禁用,说明你的 PMS 支持缺失或未启用。

检查 PMS 支持

  1. 打开 Settings → Essentials → PMS Integration

  2. 确认你的 PMS 已连接并处于活动状态。

  3. 打开 Entitlements

  4. 确认你能看到 ScanBenefitsActivity 选项卡。

    ✓ 受支持的 PMS 会显示这些权益选项卡。

Entitlements 取决于能力

如果某个选项卡缺失,说明你的 PMS 没有暴露该能力。 有些酒店只能扫描和消费。

启用 PMS 钥匙卡扫描

实体卡扫描同时需要 PMS 支持和 Room Access 读取能力。 即使没有卡片读取功能,仍可手动查询房间和确认信息。

  1. 打开 Settings → Room Access → Keycard Encoding

  2. 选择 PMS Integration

  3. 确认 PMS 提供商和编码器设备正确无误。

  4. 开启 Enable physical keycard reading

  5. 点击 Save

  6. 返回 Entitlements 并重新加载页面。

    ✓ 当存在可用的快照和符合条件的编码器时,会显示 Start scanning

仅在验证后启用读取

该设置默认关闭。 只有在 PMS 提供商确认酒店的读取 API 已准备就绪后,才能启用它。 读取关闭时,编码仍会继续。

管理权益目录

  1. 打开 Entitlements → Benefits

  2. 如果你可以创建权益,请点击 New benefit

  3. 输入 CodeName

  4. 使用 Each guestEach room 设置领取对象。

  5. 使用 Every nightOnce per stay 设置累计频率。

  6. 选择住客何时可以使用它。

  7. 点击 Save benefit

    ✓ 该权益会出现在目录列表中。

PMS 管理的目录

如果目录由 PMS 管理,你只能在这里查看权益。 PMS 同步更新后才会显示修改。

将权益分配到房价计划

  1. 打开 Rates & Availability → Rate Plans

  2. 找到你要配置的房价计划。

  3. 点击 Manage benefitsView benefits

  4. 从现有目录中选择权益。

  5. 设置每项权益的数量。

  6. 点击 Save assignments

    ✓ 该房价计划下的预订会获得这些权益。

只能使用已有权益

房价计划现在只能从权益目录中选择。 你不能在房价计划弹窗里新建权益定义。 如果你需要更改分配、累计或兑换时间,请编辑权益本身。

验证账本

  1. 打开 Entitlements → Activity

  2. 检查最新的兑换记录。

  3. 确认你能看到以下状态之一:

    • Saved in Streamliner
    • PMS sync pending
    • PMS synced
    • Ledger only
    • PMS sync failed
  4. 对失败的同步使用 Retry

    ✓ Streamliner 会先记录兑换。 ✓ 在受支持的情况下,之后再同步到 PMS。

故障排查

出现 “An active PMS connection is required”

你会看到: 即使 Settings → Essentials → PMS Integration 显示已连接,Entitlements 页面仍提示 An active PMS connection is required

解决方法:

  1. 在确认 PMS 连接后重新加载 Entitlements
  2. 如果你刚切换酒店,请重新打开正确的酒店后再试。
  3. 如果仍然出现该提示,请退出登录再登录。

Entitlements 现在会读取当前酒店的活动 PMS 配置。 这样可以让页面与 PMS Integration 中看到的连接保持一致。

Entitlements 页面被禁用

你会看到: Entitlements 页面显示禁用横幅。

解决方法:

  1. 请管理员确认你的套餐。
  2. 确认你的 PMS 集成已启用。
  3. 重新加载 Entitlements 页面。

Benefits 选项卡是只读

你会看到: 你可以查看权益,但不能创建或编辑它们。

解决方法:

  1. 检查你的 PMS 是否管理目录。
  2. 请管理员授予设置写权限。
  3. 重新加载 Entitlements

房价计划权益无法保存

你会看到: 权益抽屉关闭了,但房价计划仍保留旧权益。

解决方法:

  1. 确认你有设置写权限。
  2. 确认你的 PMS 支持房价计划分配。
  3. 重新打开房价计划并再次保存。

同步一直挂起或失败

你会看到: 活动记录一直处于挂起状态,或者显示同步失败。

解决方法:

  1. 对失败记录点击 Retry
  2. 如果重试仍失败,请检查 PMS 连接。
  3. 期间继续使用 Streamliner 账本。

某项权益今天看起来不可用

你会看到: 权益出现在目录中,但今天的住宿无法使用。

解决方法:

  1. 检查预订日期和酒店营业日期。
  2. 打开该权益并查看其时间规则。
  3. 如果目录由 PMS 管理,请在 PMS 中确认排期。

如果 PMS 会发送排期,AVA 会先按该排期判断权益是否可用。 如果权益从第二天才开始,AVA 会阻止到店当天兑换。

对于 Opera 或 Mews,如果早餐今天不可用,请检查已入住住宿晚次对应的行。

某项权益使用了错误的排期日期

你会看到: 权益今天可用,但其 PMS 排期显示在前一个住宿晚次。

解决方法:

  1. 确认酒店当前的营业日期。

  2. 检查已入住住宿晚次对应的 PMS 行。

  3. 在 PMS 中确认权益的排期依据。

  4. 再次尝试前刷新 Entitlements

    ✓ AVA 应按今天的营业日期进行兑换,并更新匹配的 PMS 行。

仍然卡住?

如果出现以下情况,请联系 success@vouch-technologies.com

  • ❌ 刷新后 Entitlements 页面仍被禁用
  • ❌ 权益始终不出现在目录中
  • ❌ 房价计划分配无法保存
  • ❌ 活动记录一直停留在挂起状态

建议附上:

  • PMS 名称
  • 一个权益代码或房价计划名称
  • 页面或抽屉的截图