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注册卡免责声明

快速设置

设置法律免责声明并选择模板模式。大多数酒店可在 5 分钟内完成。

注册卡免责声明用于控制住客登记卡上的法律文本,以及入住时的签名规则。

模板位置

Registration Card Template 只能在这里管理。你不会在 Settings → Essentials 中找到它。

在哪里找到

Settings → Check-In → Registration Card Disclaimer

快速参考

设置项控制内容对住客的影响
Signature Collection主住客签名还是所有住客签名决定入住时谁来签字
Template Type默认模板、自定义 PDF 或 PMS Registration Card决定卡片布局和映射流程
Loaded PMS Card从 PMS 预览中载入的预订卡会随你当前的免责声明设置一起保存
Recovery NoticePMS 预订、预览或映射器失败状态保存前显示重新加载和移除操作
Disclaimer Text卡片上的法律措辞显示在注册 PDF 上
Marketing Consent在签名步骤显示住客营销订阅选项住客可选择是否接收营销邮件
Language Status Dot每个语言标签页的过期翻译提示帮助你找到仍需更新的标签页
Clear all languages一次移除所有语言标签页当你想替换整段免责声明时使用
Include Default Card将默认卡片合并到自定义 PDF 中在你的自定义布局后追加标准卡片
Save actions分区保存和整页保存会保留你最新的免责声明和卡片更改

配置签名

  1. 选择 All guests must signOnly main guest signs
  2. 这适用于协助入住和自助入住流程

显示营销同意

当你希望入住签名步骤显示营销邮件订阅复选框时,使用此项。

  1. 前往 Settings → Check-In → Registration Card Disclaimer
  2. 打开 Marketing Consent
  3. 如果你使用自定义注册卡,请打开字段映射器
  4. 在你希望显示的位置添加 Marketing email consent 复选框
  5. 点击 Save

✓ 住客会在签名步骤看到订阅复选框。 ✓ 自定义注册卡也可以在映射字段位置渲染同一个复选框。

适用范围

此选项对 Opera/OHIP/OWS 酒店保持关闭。 这些酒店会继续使用现有的同意流程。 对于非 Opera 酒店,复选框会遵循你保存的 Streamliner 设置。

自定义卡片提醒

如果你使用自定义注册卡,复选框只有在字段映射器中完成映射后才会显示。

选择模板

默认注册卡

使用 AVA 内置模板,并编辑下方免责声明文本。

自定义注册卡(PDF)

  1. 选择 Custom Registration Card
  2. 上传一个 PDF 模板
  3. 在字段映射器中至少映射一个字段(文本字段和复选框确认项)
  4. (可选)启用 Include default registration card in PDF
  5. 点击 Save
仅限 PDF

自定义模板必须是 PDF 文件。

公共资源 URL

当你的环境设置了 PUBLIC_ASSET_BASE_URL 时,注册模板 PDF 会使用它。 较早保存的模板仍可正常打开,因为 AVA 在读取时会规范化已存储的 URL。

在复选框规则中使用入住目的

当自定义复选框需要与住客的入住目的匹配时,使用此项。

  1. 选择 Custom Registration Card 并上传你的 PDF。
  2. 打开字段映射器。
  3. Variable 中选择 Purpose of Stay
  4. Condition Value 中选择住客的入住目的代码。
  5. 点击 Save

✓ AVA 保存的是代码,而不是面向住客的标签。

匹配行为

这里请使用准确的入住目的 Code。AVA 会把代码按字符串进行比较。 布尔复选框规则仍然使用 truefalse

值列表为空

如果值下拉菜单被禁用,请先添加入住目的选项。 前往 Settings → Check-In → Purpose of Stay 并至少保存一个选项。

PMS Registration Card(仅 Opera)

当你当前的 PMS 提供商是 Opera/OHIP 时,使用此模式。

  1. 选择 PMS Registration Card
  2. Load PMS Registration Card 中选择一条最近的预订
  3. 点击 Load Registration Card
  4. 点击 Map Signature
  5. Signature 字段放到已加载的卡片上
  6. 点击 Save

✓ 在 PMS 模式下,只映射签名字段。 ✓ 已加载的 PMS 卡片会保留在你当前的设置状态中,并在保存时一并包含。

Opera 要求

只有当你的酒店已连接到 Opera/OHIP 时,PMS Registration Card 模式才可用。

恢复流程

如果预订列表加载失败,点击 Refresh Reservations 后再尝试加载。 如果预览失败,使用 Reload Registration Card。 如果卡片损坏,先使用 Remove Current Template,然后重新加载新卡片。

编辑免责声明文本

免责声明支持多语言。

  1. 使用语言标签页输入各语言译文
  2. 如果需要移除所有标签页中的免责声明,点击 Clear all languages
  3. 保持文本简洁清晰
  4. 点击 Save

当你修改一种语言时,其他标签页可能会显示琥珀色圆点。这表示它们可能需要重新翻译。可使用横幅中的数量查看仍需更新的标签页。

保存行为

如果你编辑免责声明后立刻点击 Save AllSave,AVA 会保存你最新的文本和卡片设置。

故障排查

自定义模板无法保存

现象: 保存失败,或出现映射警告

解决方法:

  • 上传 PDF 文件
  • 保存前至少映射一个字段

PMS 模板模式不可用

现象: 你无法使用 PMS Registration Card,或保存时提示仅适用于 Opera。

解决方法:

  • 确认你当前的 PMS 是 Opera
  • 前往 Settings → Essentials → PMS Integration
  • 保存有效的 Opera 凭据,然后返回 Settings → Check-In

PDF 预览打开了错误的主机

现象: 字段映射器预览从存储主机加载,而不是从公共资源主机加载。

解决方法:

  1. 确认你的部署设置了 PUBLIC_ASSET_BASE_URL
  2. 重新加载 Registration Card Disclaimer
  3. 再次打开 PDF 预览
  4. 如果问题仍然存在,请联系你的 AVA 管理员或支持团队

PMS 模板无法加载

现象: “Failed to load recent reservations” 或 “Failed to load PMS registration card.”

解决方法:

  1. 确认 Opera 集成处于启用状态
  2. 点击 Refresh Reservations
  3. 如果列表看起来过旧,选择另一条预订
  4. 确认该预订在 PMS 中有可用的注册卡

字段映射器中的 PMS 预览失败

现象: 打开预览后,字段映射器显示 “Failed to load PDF”。

解决方法:

  1. 点击 Reload Registration Card
  2. 如果卡片仍然损坏,点击 Remove Current Template
  3. 再次加载卡片
  4. 保存前映射 Signature 字段

字段映射器中缺少入住目的

现象: 你无法在自定义复选框变量列表中选择 Purpose of Stay

解决方法:

  1. 打开 Settings → Check-In → Purpose of Stay
  2. 至少添加一个选项并点击 Save purpose of stay options
  3. 返回 Registration Card Disclaimer 并再次打开字段映射器
  4. 如果列表仍为空,请刷新页面

营销同意复选框未显示

现象: 你已开启 Marketing Consent,但复选框缺失。

解决方法:

  1. 确认你位于 Settings → Check-In → Registration Card Disclaimer
  2. 检查 Marketing Consent 是否已开启
  3. 如果你使用自定义注册卡,请在字段映射器中映射 Marketing email consent
  4. 再次保存页面并重新加载注册卡预览

PMS 恢复错误后保存被阻止

现象: 在 PMS 预览或加载失败后,Save Disclaimer 一直处于禁用状态。

解决方法:

  1. 先修复或移除当前的 PMS 模板状态
  2. 重新加载注册卡或选择新的模板
  3. 确认所有必填映射都已完成
  4. 再次点击保存