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入住规则

快速设置

设置年龄限制、入住时间和房间规则。大多数酒店可在 5 分钟左右完成。

本指南用于设置谁可以自助入住、何时可以开始,以及哪些房间符合条件。这些规则同时适用于自助入住和协助入住流程。

入口位置

Settings → Check-In → Check-In Policy

快速参考

设置项控制内容住客影响
Minimum Age允许自助入住的最低住客年龄未成年住客会被引导到前台
Allow DOB Editing住客是否可以更正 OCR 识别出的出生日期可避免因 OCR 误读导致误判年龄
Allow Travel Document Upload是否允许上传照片代替实时相机扫描住客可以上传护照或身份证照片
Image Retention Policy在设定天数后自动删除证件和自拍图片应用更改后,较旧的图片可能会被移除
Document Storage选择已采集证件和签名的存储位置控制入住记录的存储目的地
PMS Upload Policy控制入住文件是否发送到 PMS文件可保留在 Streamliner 中而不同步到 PMS
Mandatory Guest Registration要求每位 PMS 住客都完成登记额外住客不能跳过住客信息
Allowed Check-In Time自助入住可开始的最早时间提前到达的住客会看到等待提示
Validate Check-In Time OnlyAVA 仅检查时间,还是同时检查到店日期和时间控制提前到店校验的严格程度
Long Stay Limit自助入住允许的最长期晚数长住需要由员工入住处理
Kiosk Welcome Buttons在自助终端欢迎页显示或隐藏 Check-InCheck-Out住客只会看到你在终端首页启用的按钮
Group Checkout让住客退房流程把关联预订一起处理住客可在一个流程中完成关联预订的退房
Room Assignment Rules自动分配和允许的房态控制房间准备状态与安全性
OPERA Specials Codes用于旅程步骤的可搜索代码跟踪登记、预授权、入住和退房进度

设置住客资格

设置入住最低年龄

  1. 前往 Settings → Check-In → Check-In Policy
  2. Minimum Age for Check-In 中输入数值(通常为 18 或 21)
  3. 点击 Save

工作方式:

  • 年龄检查适用于预订中的主住客
  • 如果主住客未达到最低年龄,自助入住会被阻止
  • 年龄根据登记时采集的Date of Birth计算

允许住客编辑出生日期

使用 Allow editing guest date of birth 控制住客是否可以修正 OCR 错误:

  • 启用: 住客可以更正扫描出的出生日期
  • 停用: 出生日期将保持锁定为扫描证件上的内容

适合关闭的情况:

  • 当地法规要求与证件内容完全一致
  • 你需要严格的年龄验证(例如年龄限制设施)
OCR 准确率

允许编辑可在证件扫描误读日期时减少错误的年龄拦截。

允许上传证件照片

使用 Allow travel document upload 允许住客上传证件照片:

  • 启用: 住客可以上传护照或身份证照片
  • 停用: 住客必须使用实时相机扫描
  1. 前往 Settings → Check-In → Check-In Policy
  2. 打开或关闭 Allow travel document upload
  3. 点击 Save

设置图片保留策略

使用 Image retention policy 可在指定天数后删除已存储图片。

如果某个开关关闭,Streamliner 不会根据保留策略删除对应类型的图片。

数据删除

保存更短的保留周期会立即删除早于所选天数的现有证件照或自拍照。

  1. 前往 Settings → Check-In → Check-In Policy

  2. Image retention policy 中,启用 Travel documentSelfie

  3. 输入保留天数(1-365)。默认值为 180。

  4. 点击 Save

  5. 如果出现确认窗口,输入 DELETE IMAGES

  6. 点击 Save and apply now

    ✓ 你的保留策略已保存并生效。

保存行为

如果你修改了图片保留设置并立即点击 Save,AVA 会使用你最新的值。 当更改需要破坏性确认时,也会显示确认窗口。

设置文档存储

使用 Document storage 选择入住文件和签名的存储位置。

  1. 前往 Settings → Check-In → Check-In Policy

  2. Document storage 中使用 Use your own server (on-premises)

  3. 选择一种模式:

    • 关闭时使用 S3 云存储
    • 开启时使用你本地的图片存储服务
  4. 如果启用了本地部署,请输入你的 Image storage URL

  5. 如果显示了密钥,请点击 Image storage secret 旁边的 Copy

  6. 点击 Save

    ✓ 你的文档存储设置已保存。

图片存储密钥

Image storage secret 字段为只读。只要有值,就可以复制。

设置 PMS 上传策略

使用 PMS upload policy 控制 Streamliner 向 PMS 发送哪些入住文件。

这不会更改 Streamliner 中的本地存储或保留规则。

  1. 前往 Settings → Check-In → Check-In Policy

  2. PMS upload policy 中,打开或关闭:

    • Upload travel document to PMS
    • Upload registration card to PMS
  3. 点击 Save

    ✓ 你的文件同步策略已保存。

AVA PMS

如果你当前的 PMS 是 AVA,这些开关会被禁用。此策略不适用于 AVA PMS。

要求 PMS 住客完成登记

快速设置

当与 PMS 预订关联的每位住客都必须完成登记时,开启此项。设置大约需要 1 分钟。

使用 Mandatory Guest Registration 可要求预订关联的每位住客都完成登记。

  1. 前往 Settings → Check-In → Check-In Policy

  2. Registration 中启用 Mandatory Guest Registration

  3. 点击 Save

    ✓ 每位 PMS 住客都必须先完成登记,入住才能结束。

适用范围

此设置会出现在所有 PMS 提供商中。 仅适用于 Opera 的登记控制仍保留在 Registration 部分。

使用 OPERA 特殊代码建议

当你当前的 PMS 是 OPERA OHIP 时,AVA 会为每个旅程字段加载匹配的特殊代码建议。

如果你不想使用建议,也可以手动输入代码。

  1. 前往 Settings → Check-In → Check-In Policy

  2. 找到 OPERA Specials Codes 部分

  3. 填入以下旅程字段:

    • Specials code for registration
    • Specials code for pre-authorisation
    • Specials code for check-in
    • Specials code for check-out
  4. 在每个字段中开始输入,即可搜索有效代码列表

  5. 选择一个建议,或输入你自己的代码

  6. 点击 Save Check-In Policy

    ✓ 你的代码值仍可编辑和搜索。

可用性

只有在你当前的 PMS 是 OPERA OHIP 且 PMS 设置完整时,才会显示建议。

需要完全匹配代码

输入的值必须与 Opera Specials 完全一致。错误值可能会破坏状态映射。

设置入住时间

  1. Allowed Check-In Time 中选择你的正式入住时间
  2. 点击 Save

格式规则:

  • 使用 24 小时制(示例:14:00
  • 留空则表示可在任何时间入住

住客体验:

  • 在入住时间之前 → 显示提前到达提示
  • 在入住时间之后 → 如果其他规则允许,住客可以继续

仅验证入住时间

当你希望 AVA 只检查时间而不比较到店日期时,使用 Validate Check-In Time Only

  • Yes: AVA 仅使用入住时间进行校验
  • No: AVA 同时使用到店日期和入住时间进行校验
  1. 前往 Settings → Check-In → Check-In Policy

  2. 打开或关闭 Validate Check-In Time Only

  3. 点击 Save

    ✓ 你的入住时间校验规则已保存。

何时使用

如果你的酒店只想按时间判断到店,请使用 Yes。 如果你希望同时检查到店日期和时间,请使用 No

支付设置已迁移

支付网关设置和 Opera 支付策略控制现在位于 Settings → Payment

请在该页面配置:

  • 网关连接(Stripe 或 Red Dot)
  • 押金和全额收款