在入住期间销售套餐
选择 PMS 中已有的套餐,为其设置客人易懂的名称,然后发布。大多数物业在约 5 分钟内即可完成第一个套餐的配置。
本指南介绍如何在客人办理入住时提供额外服务,例如早餐、延迟退房和机场接送。客人会将额外项目与房费一起支付,AVA 会将其回传到 PMS。
查找位置
Settings → Check-In → Upsell Packages 标签页
快速参考
| 设置 | 控制内容 | 对客人的影响 |
|---|---|---|
| Offer packages during check-in | 整个功能的总开关 | 关闭时,入住期间不会显示任何内容 |
| Guest-facing title | 套餐卡片上显示的本地化名称(60 个字符) | 替代客人无法理解的 PMS 套餐代码 |
| Guest-facing description | 标题下方的本地化说明(180 个字符) | 告诉客人套餐包含哪些内容 |
| Package image | 套餐卡片上显示的照片 | 让客人更容易识别该优惠 |
| Publish / Save draft | 客人是否可以看到套餐 | 只有已发布的套餐会提供给客人 |
| Display order | 套餐的显示顺序 | 将最畅销的套餐放在最前面 |
| Refresh Package | 从 PMS 重新读取价格和可用性 | 确保报价价格准确 |
开始之前
你需要准备以下四项:
- 已连接且支持套餐的 PMS(见下表)
- 套餐已在 PMS 中创建并启用 —— AVA 不会创建套餐
- 入住流程已开启收款,可以是全额付款或预授权
- 具有编辑入住设置的权限
套餐会作为房费支付步骤的一部分提供。如果入住流程不收款,客人就不会进入套餐页面。请先在 Settings → Payments 完成设置。
哪些 PMS 支持套餐
| PMS | 入住期间销售套餐 | AVA 读取的内容 |
|---|---|---|
| Cloudbeds | ✓ 支持 | 附加项目和商品,以及 PMS 税费数据 |
| Opera | ✓ 支持 | 所有已启用的套餐,包括房价方案包含的项目 |
| Mews | ✓ 支持 | 产品和房价包含项 |
| AVA PMS | ✓ 支持 | 权益定义 |
| eZee | ❌ 不支持 | — |
| Furama | ❌ 不支持 | — |
配置套餐
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进入 Settings → Check-In,打开 Upsell Packages 标签页
✓ AVA 会列出它能从 PMS 读取的每个已启用套餐
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找到要销售的套餐——使用搜索框,或使用 All / Published / Drafts / Not configured / Needs attention 筛选器
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点击 Configure
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输入 Guest-facing title(最多 60 个字符)
使用通俗易懂的语言:
Breakfast for your stay,而不是BRKFST-2A -
输入 Guest-facing description(最多 180 个字符),说明套餐包含的内容
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添加可选的 Package image,或点击选择图片
支持 PNG、JPEG、GIF、WebP、AVIF 或 SVG,最大 5 MB
如果跳过图片,AVA 仍会使用无图片卡片布局显示套餐。 要替换图片,请点击 Remove image,然后上传新图片。
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检查右侧的 Guest preview 面板
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点击 Publish 使其上线,或点击 Save draft 继续编辑
你可以控制名称、说明和图片。价格、税费,以及套餐按人还是按晚计算,都来自 PMS。AVA 会在显示价格前,为每笔预订重新核对价格。
这个酒店级设置会改变套餐在 AVA 中的显示方式。它不会在 PMS 中创建、编辑或删除套餐。
添加其他语言
标题和说明字段会为当前启用的客人语言显示标签页。 请在 Settings → Essentials → Supported Languages 中管理这些语言。
- 在 Guest-facing title 字段上方选择 English 标签页
- 输入英文标题和说明
- 点击 Auto-translate to N languages,为其他每种已启用语言创建翻译
- 在每个语言标签页中检查生成的标题和说明
- 修改需要调整的翻译
- 点击 Publish 或 Save draft
必须填写英文,英文会始终作为回退语言。 如果存在相应翻译,客人会看到其在入住时选择的语言。
除英文外,AVA 只保存非空的翻译。 如果某种语言没有翻译,客人会看到英文标题或说明。
本地化的加购体验
加购弹窗会跟随客人在入住期间使用的当前语言。 这包括套餐标题、说明、操作、状态和价格明细标签。
CCI v3 弹窗内置英文、西班牙文、印度尼西亚文、日文、韩文、泰文和中文字符串。 你只需为套餐内容编写翻译。
开启套餐功能
配置套餐并不会自动使其上线。
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在标签页顶部打开 Offer packages during check-in
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确认至少有一个套餐显示 Published 标记
✓ 绿色面板会确认这些费用将并入哪种收款方式
切换 PMS 后更改开关
更换 PMS 后,旧的已发布套餐可能在新目录中不可用。
你仍可以打开或关闭 Offer packages during check-in,并保存现有设置。 AVA 会保留这些旧优惠,以供历史配置使用。
AVA 只会在保存时验证新改为 Published 的套餐。 当前 PMS 必须将新发布的套餐作为启用状态返回。
设置显示顺序
使用每个已发布套餐上的 Move up 和 Move down 箭头。客人会按照这个顺序看到套餐。
客人看到什么
套餐会在客人确认房间后、付款前显示:
- 客人进入入住流程的付款步骤
- Enhance your stay 打开,列出已发布的套餐及其价格
- 客人房价方案中已包含的项目会显示在 Included with your stay 下方 其价值仍包含在房费中,而返回的税费会单独显示。 多晚入住的每一晚都适用此规则。 客人不能重复购买同一个包含项。
- 客人点击想要的项目上的 Add,或点击 Continue without extras
- 账单摘要会显示房费余额和套餐费用
- 客人一次性付款——房费与套餐一起支付
客人办理多间客房入住时,AVA 会显示 Quick add 区域,一次将同一套餐应用到所有符合条件的客房。需要单独调整时,Customize individual rooms 可打开逐间客房的控制选项。
付款和 PMS 过账方式
| 步骤 | 发生的情况 |
|---|---|
| 客人选择套餐 | AVA 请求包含套餐税费的最新合并报价,并将其保留 10 分钟 |
| 客人付款 | 套餐金额和税费与房费一起进行同一笔付款或预授权 |
| 付款成功 | AVA 将每个套餐过账到 PMS 中的该预订 |
| PMS 确认 | 套餐像其他费用一样出现在客人账单上 |
如果客人让页面打开太久,会看到 "Package prices have expired. Please review your selection again."。系统会重新报价,不会产生扣款。
PMS 特定的套餐行为
| PMS | 预期行为 |
|---|---|
| Cloudbeds | 每个项目使用 Cloudbeds 返回的含税报价。支持安全重试过账,避免重复收取项目费用。 |
| Opera | 可以提供已启用的套餐,包括房价方案已包含的套餐。包含项的价值仍保留在房费中。 |
| Mews | AVA 为选定产品报价,并将付款作为一个合并金额过账。 |
| AVA PMS | AVA 使用其原生套餐和付款支持处理预订。 |
AVA 使用各 PMS 返回的报价和税费规则。面向客人的总额是该笔预订的权威金额。
套餐状态
| 标记 | 含义 | 处理方式 |
|---|---|---|
| Published | 已上线并提供给客人 | 无需处理 |
| Draft | 已配置但对客人隐藏 | 打开后点击 Publish |
| Not configured | 已从 PMS 读取,但还没有面向客人的文字 | 点击 Configure 并添加标题 |
| Needs attention | AVA 无法安全提供——见下文 | 按下一节的修复方法处理 |
故障排查
客人始终看不到套餐页面
你看到的现象: 入住流程完成,但没有提供任何套餐。
请检查:
- Offer packages during check-in 已开启
- 至少有一个套餐显示 Published 标记
- 入住流程会收款——全额付款或预授权
- 该套餐未包含在客人的房价方案中
- 在 PMS 中,该套餐对这笔预订的日期和客人数可用
"Couldn't retrieve the latest package information"
你看到的现象: 出现警告横幅,已保存的套餐显示 Availability not verified。
处理方法:
- 在 Settings → Essentials 检查 PMS 连接
- 返回 Upsell Packages 标签页
- 点击 Refresh Package
目录无法访问时,已保存的配置不会丢失。你仍可以更改总开关、编辑现有文字以及保存草稿。
在 AVA 确认套餐存在于当前 PMS 目录之前,你无法发布新套餐。
"This package is no longer available in the source catalogue"
你看到的现象: 已配置的套餐被标记为 Needs attention。
原因: 该套餐已在 PMS 中被删除或停用,或者你连接了其他 PMS。
处理方法:
- 在 PMS 中重新创建或重新启用套餐,然后点击 Refresh Package;或者
- 在 AVA 中打开套餐并点击 Remove configuration
"This source package is marked as unsuitable for sale"
你看到的现象: 套餐无法发布。
原因: 该套餐在 PMS 中的名称或说明包含 "do not use"。这通常是内部记录或测试记录。
处理方法: 如果确实可以销售,请在 PMS 中重命名,然后点击 Refresh Package。
自动翻译不可用
你看到的现象: Auto-translate to N languages 按钮被禁用或不显示。
处理方法:
- 在 Settings → Essentials → Supported Languages 中启用至少一种其他客人语言
- 再次打开套餐编辑器
- 选择 English 标签页
- 输入标题或说明
- 点击 Auto-translate to N languages
该按钮需要英文文字以及至少一种其他已启用语言。
客人看到英文而不是翻译
你看到的现象: 客人选择了其他语言,但套餐内容或弹窗文字仍显示英文。
处理方法:
- 从 Settings → Check-In → Upsell Packages 打开套餐
- 选择客人使用的语言标签页
- 添加或检查翻译后的标题和说明
- 点击 Publish
如果所选语言的条目为空,AVA 会使用英文。 对于受支持的语言,弹窗会使用其内置翻译。
套餐显示价格但客人无法加购
你看到的现象: 入住期间套餐卡片显示为灰色。
原因: 只有 PMS 返回完整价格——金额、单价、数量和币种——AVA 才会销售套餐。缺少任何一项时,套餐会显示为只读,而不是猜测价格。
处理方法: 在 PMS 中检查受影响的房价方案和日期对应的套餐定价设置。
客人已付款但账单上没有套餐
你看到的现象: 付款成功,但 PMS 中没有套餐费用。
处理方法:
- 在 PMS 中刷新预订——过账可能需要几秒钟
- 如果仍未显示,请在 PMS 中手动过账套餐
- 联系客服,并提供预订确认号和付款时间
这笔付款已经包含套餐费用。请在 PMS 中手动过账,而不是要求客人再次付款。
仍未解决?
遇到以下情况,请联系 success@vouch-technologies.com:
- ❌ 刷新后套餐仍显示 Needs attention
- ❌ 已付款的套餐没有到达 PMS
- ❌ 向客人显示的价格与 PMS 不一致
建议一并提供:
- 套餐代码和预订确认号
- Upsell Packages 标签页的截图
- 客人办理入住的时间