入住目的
添加 5-8 个来访原因,然后为已启用的语言自动翻译住客标签。大多数酒店可在 3-5 分钟内完成。
入住目的用于控制住客在入住期间选择来访原因的下拉菜单。
查找位置
设置 → 入住 → 入住目的快速参考
| 设置项 | 控制内容 | 对住客的影响 |
|---|---|---|
| 代码 | 稳定的内部标识符(必须唯一) | 用于报表、回退显示和登记卡复选框规则 |
| 默认住客标签 | 每个原因的主要语言文本 | 显示给住客的主要标签 |
| 翻译 | 其他已启用语言的标签 | 住客在入住时看到本地化选项 |
| 全部自动翻译 | 一次性补全缺失的翻译 | 加快多语言酒店的设置 |
| 清除所有语言 | 一次移除所有已翻译的标签 | 需要重写某个选项时使用 |
| 显示给 | 入住目的显示给所有住客还是仅显示给主住客 | 启用该字段后,住客会看到下拉菜单 |
| 从 PMS 同步 | 添加当前 PMS 代码并填充空白标签 | 使 AVA 代码与 PMS 保持一致 |
| 保存操作 | 分区保存和整页保存 | 即使切换标签页或立即保存,两者都会保留最新编辑内容 |
启用字段
如果 入住目的 被隐藏,住客将看不到下拉菜单。
- 前往 设置 → 入住 → 入住目的
- 如果出现警告,点击 显示
- 保存你的登记字段更改
你也可以在登记字段中将 显示给 设为 所有住客 或 仅主住客,从而启用该字段。
添加入住目的选项
- 输入一个 代码,例如
BUS、LEI或MED - 输入一个 默认住客标签
- 点击 添加目的
- 为每个原因重复操作
✓ 你应当能在表格预览中看到每个选项。
这些选项也会显示在自定义 PDF 和 PMS 卡片的登记卡字段映射器中。
从 PMS 同步选项
如果你的 PMS 支持入住目的查询,AVA 会显示 从 PMS 同步。 Opera Cloud 当前支持此选项。
- 打开 设置 → 入住 → 入住目的
- 点击 从 PMS 同步
- 检查添加到表格中的代码和住客标签
- 点击 全部保存 以应用更改
同步会读取最新的有效 PMS 代码。它会添加缺失的代码并填充空白标签。 它不会移除 AVA 中已经配置的选项。 同步不会覆盖你已经填写的标签。除非点击 全部保存,否则更改不会保存。
你也可以在添加行中选择 从 PMS 选择。选择一个代码即可填充其标签。 需要手动添加代码时,请使用 输入代码。
AVA 使用 PMS 代码作为稳定标识符。你可以在保存前编辑默认标签和翻译。
AVA 会根据完全一致的拼写和大小写,将已保存的代码与 PMS 进行检查。 即使代码看起来相似,也请在保存前检查所有警告。
本地化入住目的标签
- 展开某个入住目的选项的 编辑翻译
- 保持默认标签清晰简短
- 为每个已启用的语言添加翻译后的住客标签
- 如果需要清除该选项的所有标签,点击 清除所有语言
- 点击 保存入住目的选项
如果缺少翻译,入住界面会优先显示英文。如果英文也缺失,则显示入住目的代码。
如果你编辑某个选项后立刻点击 全部保存,AVA 会保存你刚刚做的最新更改。 切换语言标签页时,AVA 也会保留最新的标签。
自动翻译全部标签
- 确认默认标签已完整
- 点击 全部自动翻译
- 按语言审查翻译结果
- 修正任何需要本地化措辞的词语
- 点击 保存入住目的选项
⚠️ 自动翻译只是起点。正式上线前,请检查法律或合规措辞。
推荐的入住目的列表(5-8 项)
- 商务
- 休闲 / 度假
- 医疗
- 教育 / 培训
- 活动 / 会议
- 探亲
- 中转 / 过境
- 其他
将入住目的同步到 Opera
使用 Opera Cloud 时,AVA 会在住客同步期间,将住客选择的目的写入该预订。
在 Opera → 高级设置 下选择 Opera 目标位置:
| 设置项 | Opera 目标位置 | 使用场景 |
|---|---|---|
| 入住目的字段 | 标准 入住目的 | 员工读取 Opera 的标准字段。 |
| 预订媒介 | 入住和房价中的 预订媒介 | 员工读取 PUR 或 Channel。 |
| 两者 | 两个字段 | 不同工作流程需要使用两个字段。 |
默认值为 入住目的字段,可保留之前的行为。 所选目标位置适用于住客同步和新建 Opera 预订。 AVA 对这两条路径使用相同的设置。
- AVA 会将目的 代码 与 Opera 当前的入住目的列表进行匹配。
- AVA 会写入 Opera 列出的拼写,例如
LEI。 - 主住客会更新主预订。
- 经过共享验证后,Opera 共享住客会更新自己的预订。
- 在多房间预订中,每个房间自己的预订都会收到该房间住客的值。
- 房间会使用其登记代表,或该预订中的第一位住客。
- 同一预订中的陪同住客不会覆盖主住客的目的。
- 其他 PMS 提供商会跳过此次预订更新。
当 入住目的 设置为仅显示给 主住客 时:
- 每位共享住客的预订都会收到主住客选择的代码。
- 陪同住客的空字段可能会显示主住客的代码,且该代码可编辑。
- AVA 不会填充隐藏字段、替换已保存的值或替换草稿。
- AVA 只会建议当前仍在入住目的中配置的代码。
Opera 会为每个预订存储一个入住目的。同一预订中的陪同住客会保留主住客的值。 Opera 共享住客拥有单独的预订,因此 AVA 可以单独保存该住客的值。 多房间预订中的每个房间也可以拥有自己的预订。 当各房间使用不同的预订时,AVA 会将该房间住客的值保存到自己的预订中。 如果所有房间共用预订人的预订,AVA 会为该共享预订保留一个入住目的。
如果 Opera 未列出某个代码,或无法读取其列表,AVA 会跳过此次更新。 住客同步仍会成功。请在 Opera 中添加匹配的代码,然后测试新的入住流程。
入住目的显示在错误的 Opera 字段中
现象: 住客选择了入住目的,但 Opera 的 PUR、Channel 或标准字段为空。
解决方法:
-
打开 设置 → 基础设置 → PMS 集成 → Opera → 高级设置。
-
查看 将入住目的保存到。
-
选择 预订媒介、入住目的字段 或 两者。
-
点击 保存。
-
运行新的住客同步,并检查对应的 Opera 字段。
✓ AVA 会将未来的同步写入所选目标位置。
更改此设置后,现有预订不会自动回填。
在登记卡复选框中使用入住目的
将复选框符号与住客已保存的入住目的代码匹配。
- 打开 设置 → 入住 → 卡片与同意
- 为自定义 PDF 或已加载的 PMS 卡片打开 映射字段。
- 选择 入住目的 作为复选框条件。
- 选择已保存的入住目的代码,例如
BUS。 - 将符号放在匹配的打印选项旁边。
- 为每个要标记的选项添加另一个映射。
- 点击 保存映射 或 保存。
AVA 比较的是已保存的代码,而不是面向住客显示的标签。 只有匹配的选项会被标记。空值或未知值会使所有选项都不被标记。
对于 PMS 卡片,如果卡片布局可能移动,请选择 复选框位置 → 跟随 PDF 标签。
选择附近的打印标签,然后保存映射。
预览会突出显示所选标签,方便你在保存前确认目标。
该符号会跟随该标签,即使标签移动到另一页 PDF 也一样。
按 Escape 清除选择。更换模板也会清除旧的选择。
如果标签缺失、重复、旋转、不安全或位于返回页面之外,AVA 会省略该符号。 签名卡片仍会生成。更改 PMS 布局后,请查看登记卡日志。
故障排查
下拉菜单未显示
现象: 住客始终看不到入住目的。
解决方法:
- 打开登记字段
- 将 显示给 设为 所有住客 或 仅主住客。
- 保存并重新测试入住
“重复代码”错误
现象: 无法添加新条目。
解决方法:
- 使用唯一的 代码
- 避免仅通过大小写变化重复使用同一代码
入住目的复选框未标记
现象: 住客的登记卡没有入住目的勾选标记。
解决方法:
- 确认住客已保存入住目的值。
- 打开映射,确认条件使用的是完全一致的已保存 代码。
- 检查映射符号是否放在正确选项旁边。
- 保存映射并生成新的登记卡。
空值或未知的入住目的值会按设计使所有选项都不被标记。
PMS 复选框被省略
现象: 一个 PMS 复选框缺失,但签名卡片可用。
解决方法:
- 在 卡片与同意 中打开 PMS 卡片映射。
- 如果使用 跟随 PDF 标签,确认该标签恰好匹配一次。
- 确认符号框适合放在该标签所在页面。
- 修正映射后生成新卡片。
- 查看登记卡日志中省略该映射的原因。
AVA 会省略不安全的放置位置,而不会在旧位置绘制符号。
PDF 标签未突出显示
现象: 你选择了 跟随 PDF 标签,但匹配的标签没有突出显示。
解决方法:
- 再次选择复选框映射。
- 从当前 PDF 预览中选择标签。
- 如果更换了模板,请加载当前 PMS 卡片。
- 如果预览仍显示过期内容,请刷新页面。
突出显示仅用于预览辅助,不会更改已保存的映射或生成的 PDF。
自动翻译没有变化
现象: 自动翻译后标签没有变化。
解决方法:
- 确认在 设置 → 基础设置 → 支持的语言 中启用了多个语言
- 在默认住客标签中填写源文本
- 再次运行 全部自动翻译
PMS 代码未同步
现象: 从 PMS 同步 显示错误,或没有添加任何选项。
解决方法:
- 确认你的 PMS 连接处于活动状态
- 再次点击 从 PMS 同步
- 如果列表仍然失败,请手动添加代码
- 检查代码和标签后保存选项
如果 PMS 没有列出任何有效的入住目的代码,请让 PMS 管理员启用一个代码。
其他 PMS 提供商可能不会显示 从 PMS 同步。
PMS 代码未出现在选择器中
现象: 在 从 PMS 选择 中找不到某个代码。
解决方法:
- 确认该代码在 PMS 中处于活动状态
- 点击 从 PMS 同步 以刷新列表
- 如果代码仍不可用,请使用 输入代码
- 确认代码与 PMS 完全匹配,然后保存
出现 PMS 代码警告
现象: 已配置的代码被标记,因为 PMS 未列出该代码或已将其停用。
解决方法:
- 在 PMS 中检查该代码
- 如有需要,修正 AVA 代码,使其与 PMS 完全匹配
- 点击 从 PMS 同步 以刷新有效代码列表
- 点击 全部保存 前检查警告
AVA 不会自动移除已配置的选项。你可以保留它用于报表,或手动编辑。
首次读取 PMS 失败
现象: 加载 PMS 代码时出现 重试 消息。
解决方法:
- 确认你的 PMS 连接处于活动状态
- 点击 重试
- 如果需要在 PMS 不可用时继续操作,请使用 输入代码
无法同步
现象: 没有显示 从 PMS 同步。
解决方法:
- 确认你的 PMS 支持入住目的查询
- 确认你的 PMS 连接处于活动状态
- 使用 输入代码 手动添加选项
某些 PMS 连接不提供入住目的列表。AVA 仍会保留手动输入功能。
住客看到的是代码而不是标签
现象: 下拉菜单显示类似 BUS 的值。
解决方法:
- 打开入住目的设置
- 为每个代码添加英文标签
- 保存并重新测试入住
Opera 预订中未显示入住目的
现象: 住客选择了入住目的,但 Opera 中没有显示。
解决方法:
- 打开 Opera 中的目的列表,确认已列出该 代码。
- 将 AVA 的 代码 与 Opera 的代码匹配,不要考虑标签翻译。
- 在 AVA 中保存入住目的选项。
- 对于多房间预订,请打开受影响房间在 Opera 中的预订。
- 运行新的住客同步,并在 Opera 中刷新该预订。
如果 Opera 的目的列表不可用,AVA 会跳过此次更新,但不会导致住客同步失败。
仍有问题?
如有以下情况,请联系 success@vouch-technologies.com:
- ❌ 入住目的选项无法保存
- ❌ 保存后住客标签显示不正确
- ❌ 不同设备上的翻译行为不一致
建议附上:
- 入住目的表格截图
- 已启用语言列表
- 一个示例代码及其标签