控制护照扫描预订查询和 ID Scan
当你希望住客先扫描护照或身份证开始入住时,请保持 Passport Scan Booking Lookup 开启。 当你希望 Room List 支持护照 / 身份证上传和人脸验证时,请保持 ID Scan 开启。
本指南帮助你在 Settings → Security → Identity Verification 中控制预订查询和证件扫描。 这两个开关是独立的,因此你可以保留扫描查询,同时调整 Room List 的证件上传行为。
快速参考
| 设置项 | 控制内容 | 对住客或员工的影响 |
|---|---|---|
| Passport Scan Booking Lookup | 让住客用护照或身份证扫描开始 Self Check-In | 开启时,住客会直接进入扫描查询流程 |
| ID Scan | 启用查询后的 Room List 护照 / 身份证上传 | 开启时,可使用人脸验证和批量上传 |
| Bulk Document Upload | 在 Room List 显示 Upload All Documents | 员工可以在一个流程中扫描团队护照 |
| Quick Lookup with Last 4 Digits | 让住客用确认号后 4 位搜索 | 关闭 ID Scan 时会自动关闭 |
| Facial Verification | 比对自拍与证件照片 | 关闭 ID Scan 时不可用 |
位置
Settings → Security → Identity Verification开启 Passport Scan Booking Lookup
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找到 Passport Scan Booking Lookup。
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打开 Passport Scan Booking Lookup。
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点击 Save Identity Verification。
✓ 住客可以通过扫描护照或身份证开始入住。
关闭 Passport Scan Booking Lookup
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找到 Passport Scan Booking Lookup。
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关闭 Passport Scan Booking Lookup。
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点击 Save Identity Verification。
✓ 住客会从 Reservation Lookup 开始,并输入确认号。
你可以关闭 Passport Scan Booking Lookup,而不关闭 ID Scan。 关闭 ID Scan 也会关闭护照扫描预订查询。 Room List 的护照 / 身份证上传仍由 ID Scan 控制。
开启 ID Scan
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找到 ID Scan。
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打开 ID Scan。
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点击 Save Identity Verification。
✓ 当各自开关开启时,批量上传和人脸验证保持可用。
开启 Bulk Document Upload
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找到 Bulk Document Upload。
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打开 Bulk Document Upload。
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点击 Save Identity Verification。
✓ 当 ID Scan 也开启时,Room List 会显示 Upload All Documents 横幅和弹窗。
Bulk Document Upload 默认开启。 如果 ID Scan 关闭,AVA 仍会隐藏 Upload All Documents。
关闭 ID Scan
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找到 ID Scan。
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关闭 ID Scan。
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点击 Save Identity Verification。
✓ Quick Lookup with Last 4 Digits 会被禁用。 ✓ Facial Verification 控件会变为只读。 ✓ Upload All Documents 会被隐藏。 ✓ 住客会从 Reservation Lookup 开始,并输入确认号。
当 ID Scan 关闭时,Passport Scan Booking Lookup 也会关闭。 当 ID Scan 关闭时,Quick Lookup with Last 4 Digits 会被强制关闭。 Facial Verification 保持不可用,Upload All Documents 会被隐藏。 如果 Passport Scan Booking Lookup 也关闭,住客必须输入完整确认号。
保存后会发生的变化
- Passport Scan Booking Lookup 开启:
- 住客从护照或身份证扫描开始 Self Check-In。
- Passport Scan Booking Lookup 关闭:
- 住客从 Reservation Lookup 开始,并使用确认号。
- ID Scan 开启:
- 当 Bulk Document Upload 也开启时,Room List 可以显示 Upload All Documents。
- 可以使用 Quick Lookup with Last 4 Digits。
- 可以启用 Facial Verification。
- Bulk Document Upload 开启:
- 员工可以在 Room List 中扫描多本护照。
- 会显示 Upload All Documents 横幅和弹窗。
- Bulk Document Upload 关闭:
- 员工需要逐个上传证件。
- Room List 会隐藏批量上传横幅和弹窗。
- ID Scan 关闭:
- Passport Scan Booking Lookup 也会关闭。
- Quick Lookup with Last 4 Digits 会被禁用。
- Facial Verification 控件为只读。
- Upload All Documents 会被隐藏。
- 住客从 Reservation Lookup 开始,并使用确认号。
故障排查
批量上传按钮缺失
现象: 你在 Room List 中看不到 Upload All Documents。
处理:
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打开 ID Scan。
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打开 Bulk Document Upload。
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点击 Save Identity Verification。
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刷新 Room List 后再试一次。
✓ 批量上传横幅会显示在房间卡片上方。
住客从确认号查询开始
现象: Self Check-In 打开的是 Reservation Lookup,而不是护照扫描。
处理:
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打开 ID Scan。
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打开 Passport Scan Booking Lookup。
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点击 Save Identity Verification。
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开始新的 Self Check-In 会话并再次测试。
✓ 住客可以再次用护照或身份证扫描开始。
如果你只想保留 Room List 的护照 / 身份证上传,请保持 ID Scan 开启,并关闭 Passport Scan Booking Lookup。
后 4 位查询开关不可编辑
现象: 无法修改 Quick Lookup with Last 4 Digits。
处理:
- 打开 ID Scan。
- 点击 Save Identity Verification。
- 重新打开该区域并修改 Quick Lookup with Last 4 Digits。
人脸验证控件为只读
现象: 人脸验证模式和阈值被禁用。
处理:
- 打开 ID Scan。
- 点击 Save Identity Verification。
- 重新打开 Identity Verification,必要时重新启用 Facial Verification。
住客仍从完整确认号开始
现象: Self Check-In 仍显示完整确认号查询作为起始步骤。
处理:
- 确认 ID Scan 已开启。
- 点击 Save Identity Verification。
- 开始新的 Self Check-In 会话并测试。
仍然卡住?
如出现以下情况,请联系 success@vouch-technologies.com:
- ❌ 保存后 ID Scan 设置未生效
- ❌ 开启 ID Scan 后后 4 位查询仍不可用
- ❌ ID Scan 开启后人脸验证仍未恢复
建议附上:
- Identity Verification 截图
- 问题开始时间