การเชื่อมต่อ PMS
เชื่อมต่อ Property Management System (PMS) ของคุณกับ AVA Streamliner เพื่อซิงก์การจองโดยอัตโนมัติ
การเชื่อมต่อ Opera Cloud ต้องมี enterpriseId ทั้งในโหมด OCIM และ SSD โปรดขอข้อมูลนี้จาก Oracle ก่อน
หากคุณใช้ AVA PMS คุณสามารถข้ามหน้านี้และทำตามเช็กลิสต์การตั้งค่าต่อได้
ใน Settings → Essentials → PMS Integration การ์ด AVA จะแสดงเป็นรายการแรกใต้ Select PMS Provider ซึ่งเป็นเรื่องปกติ ให้เลือก PMS ของคุณเพื่อเชื่อมต่อ
การ์ด PMS แต่ละรายการจะแสดงฟิลด์ที่ใช้กับผู้ให้บริการรายนั้น ค่าบางรายการจะมาจาก OAuth หรือการกำหนดค่าการนำระบบไปใช้งาน แทนการกรอกด้วยตนเอง
ฟิลด์เฉพาะผู้ให้บริการ
หน้าการตั้งค่าและ Assisted Check-In Setup ใช้กฎฟิลด์ของผู้ให้บริการชุดเดียวกัน หลังจากเลือกการ์ดแล้ว AVA จะแสดงเฉพาะฟิลด์ของ PMS นั้น
| ผู้ให้บริการ | กรอกหรือยืนยัน | พฤติกรรมสำคัญ |
|---|---|---|
| Cloudbeds | เชื่อมต่อบัญชี Cloudbeds ของคุณ | OAuth จะส่ง Property ID และ API key มาให้ |
| Opera | ฟิลด์การเชื่อมต่อ OHIP | ต้องมี OHIP Enterprise ID ใน OCIM และ SSD โดย SSD ต้องใช้ username และ password ด้วย |
| Mews | Access Token | โดยปกติ Client Token และ Client ID มาจากการตั้งค่าการนำระบบ AVA ไปใช้งาน |
| Furama iPMS | Base URL, Organisation Unit, User Code และ API Key | Control Unit และ Business User Code เป็นตัวเลือกเสริม |
| eZee | Hotel Code และ Auth Code | Base URL และ Use Demo Environment เป็นตัวเลือกเสริม |
| AVA | ไม่ต้องกรอกอะไร | AVA ใช้การตั้งค่าที่พักของคุณ |
รักษาข้อมูลรับรองที่บันทึกไว้ให้ปลอดภัย
AVA จะปิดบังค่าความลับที่บันทึกไว้ แทนการแสดงค่าเหล่านั้นอีกครั้ง
-
เมื่อบันทึกการตั้งค่าอื่น ให้คงค่าที่ถูกปิดบังไว้โดยไม่เปลี่ยนแปลง
-
เลือก Edit Secret หรือ Edit Token เพื่อแทนที่ข้อมูลรับรองที่บันทึกไว้
-
สำหรับ OHIP Password ของ Opera ให้เว้นฟิลด์ว่างไว้เพื่อคงรหัสผ่านเดิม
✓ AVA จะเก็บข้อมูลรับรองเดิมไว้ เว้นแต่คุณจะกรอกค่าใหม่แทนที่
เมื่อคุณบันทึกการตั้งค่า pre-arrival ที่ใช้งานอยู่ AVA จะตรวจสอบ subscription ของ PMS webhook เบื้องหลัง หาก webhook ของ Cloudbeds หายไปหรือเสียหาย การบันทึกอีกครั้งจะซ่อมแซมให้ subscription ของ Mews ยังคงได้รับการจัดการที่ระดับการเชื่อมต่อ
หาก Cloudbeds ปฏิเสธข้อมูลรับรอง webhook AVA จะหยุดลองซ่อมแซมซ้ำ ให้เชื่อมต่อ Cloudbeds อีกครั้ง แล้วบันทึกการตั้งค่า pre-arrival ที่ใช้งานอยู่อีกครั้ง
หลังจากเปลี่ยนข้อมูลรับรอง PMS หรือผู้ให้บริการสำเร็จ AVA จะรีเฟรชการเชื่อมต่อในเซิร์ฟเวอร์ที่ใช้งานอยู่ทั้งหมด คุณไม่จำเป็นต้องรอให้แคชหมดเวลาโดยอัตโนมัติหรือรีสตาร์ทเบราว์เซอร์ การทำงานของ PMS ครั้งถัดไปจะใช้การตั้งค่าใหม่ แม้ว่าการรีเฟรชเก่ายังทำงานอยู่ก็ตาม
ระบบที่รองรับ
| PMS | ประเภทการซิงก์ | เวลาตั้งค่า |
|---|---|---|
| Cloudbeds | เรียลไทม์ | 10 นาที |
| Opera Cloud | เรียลไทม์ | 15 นาที |
| Mews | เรียลไทม์ | 10 นาที |
| eZee | เรียลไทม์ | 2 นาที |
| Furama iPMS | เรียลไทม์ | 10 นาที |
ก่อนเริ่มต้น
คุณจะต้องมี:
- สิทธิ์ผู้ดูแลระบบสำหรับ PMS ของคุณ
- สิทธิ์การเชื่อมต่อที่ผู้ให้บริการ PMS อนุมัติแล้ว
- สิทธิ์ผู้ดูแลระบบสำหรับ AVA Streamliner
-
enterpriseIdจาก Oracle สำหรับที่พัก Opera ของคุณ
เวลาที่ต้องใช้: 10-15 นาที
การเชื่อมต่อ Cloudbeds
ขั้นตอนที่ 1: เชื่อมต่อใน AVA
- ไปที่ Settings → Essentials
- ค้นหาส่วน PMS Integration
- ใต้ Select PMS Provider ให้คลิก Cloudbeds
- คลิก Connect Cloudbeds Account
- ทำขั้นตอนการอนุญาตของ Cloudbeds ให้เสร็จสิ้น
- กลับไปที่ AVA และยืนยันสถานะว่าแสดง Cloudbeds Account Linked
ขั้นตอนที่ 2: ตรวจสอบการเชื่อมต่อ
- รอ 2-3 นาทีเพื่อให้ซิงก์
- ไปที่ Operations View
- ตรวจสอบว่าการจองปรากฏขึ้น
✅ สำเร็จ: คุณจะเห็นการจองของวันนี้จาก Cloudbeds
การเชื่อมต่อ Opera Cloud
ขั้นตอนที่ 1: ขอสิทธิ์ OHIP
- ติดต่อผู้แทน Oracle OPERA ของคุณ
- ขอข้อมูลรับรอง OHIP สำหรับการเชื่อมต่อ AVA
- คุณจะได้รับ:
- OHIP Host Name
- Application Key
- Hotel ID
- โหมด Identity Management (OCIM หรือ SSD)
- Client ID
- Client Secret
enterpriseIdสำหรับ OCIM หรือ SSD อย่างใดอย่างหนึ่ง- Username และ Password หากคุณใช้ SSD
ขั้นตอนที่ 2: เชื่อมต่อใน AVA
- ไปที่ Settings → Essentials
- ค้นหาส่วน PMS Integration
- ใต้ Select PMS Provider ให้คลิก Opera
- กรอกข้อมูลรับรอง OHIP ของคุณ
- ใส่
enterpriseIdสำหรับโหมดข้อมูลประจำตัวที่เลือก
- ใส่
- คลิก Save
- ยืนยันว่าสถานะแสดง Opera Integration Configured
การเชื่อมต่อ Mews
ขั้นตอนที่ 1: รับข้อมูลรับรอง Mews
- เข้าสู่ระบบ Mews Commander
- ไปที่ Settings → Integrations
- ค้นหา Vouch AVA ใน marketplace
- คัดลอก Access Token
หากกลับมาในภายหลังแล้วฟิลด์ดูเหมือนถูกปิดบัง ให้คงค่าเดิมไว้แล้วบันทึกอีกครั้ง
ขั้นตอนที่ 2: เชื่อมต่อใน AVA
- ไปที่ Settings → Essentials
- ค้นหาส่วน PMS Integration
- ใต้ Select PMS Provider ให้คลิก Mews
- กรอก Access Token
- คลิก Connect
การเชื่อมต่อ eZee
ขั้นตอนที่ 1: รับข้อมูลรับรอง eZee ของคุณ
- ขอ Hotel Code และ Auth Code จากฝ่ายสนับสนุนของ eZee
- จด Base URL ไว้หากที่พักของคุณใช้ endpoint แบบกำหนดเอง
ขั้นตอนที่ 2: เชื่อมต่อใน AVA
- ไปที่ Settings → Essentials
- ค้นหาส่วน PMS Integration
- ใต้ Select PMS Provider ให้คลิก eZee
- กรอก:
- Hotel Code
- Auth Code
- Base URL (ไม่บังคับ)
- ยืนยันว่า Use Demo Environment เป็น OFF สำหรับการดำเนินงานจริง
- คลิก Save
✅ สำเร็จ: สถานะจะเปลี่ยนเป็น "Connected."
ต้องการรายละเอียดเพิ่มเติมหรือไม่ ดู เชื่อมต่อ eZee PMS
การเชื่อมต่อ Furama iPMS
Furama iPMS ใช้ข้อมูลรับรองของที่พักที่ผู้ติดต่อ Furama จัดเตรียมให้
-
ไปที่ Settings → Essentials
-
ค้นหา PMS Integration
-
ใต้ Select PMS Provider ให้คลิก Furama iPMS
-
กรอกรายละเอียดการเชื่อมต่อที่จำเป็น
-
คลิก Save PMS Settings
✓ สถานะจะเปลี่ยนเป็น Furama Integration Configured
ต้องการรายละเอียดฟิลด์ใช่หรือไม่ ดู เชื่อมต่อ Furama iPMS
การแก้ไขปัญหา
การเชื่อมต่อล้มเหลว
สิ่งที่เห็น: ข้อความแสดงข้อผิดพลาดเมื่อคลิก Connect
ลองทำดังนี้:
- ตรวจสอบข้อมูลรับรองของคุณอีกครั้ง
- ตรวจสอบว่า Oracle ให้
enterpriseIdสำหรับโหมดข้อมูลประจำตัวของคุณแล้ว - ตรวจสอบว่าคุณมีสิทธิ์ API ใน PMS ของคุณ
- ตรวจสอบการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
- ลองอีกครั้งในอีกไม่กี่นาที
การจองไม่ซิงก์
สิ่งที่เห็น: ไม่มีการจองปรากฏหลังเชื่อมต่อ
ลองทำดังนี้:
- คลิก Refresh ใน Operations View
- รอ 5 นาทีเพื่อให้ซิงก์ครั้งแรก
- ตรวจสอบว่ามีการจองอยู่ใน PMS ของคุณ
- ตรวจสอบสถานะการเชื่อมต่อใน Settings
การซิงก์ล่าช้า
สิ่งที่เห็น: การจองปรากฏล่าช้า
หมายเหตุ: การซิงก์ครั้งแรกอาจใช้เวลาสองสามนาที ขึ้นอยู่กับ PMS และภาระของ API
ยังติดขัดอยู่หรือไม่?
ติดต่อ success@vouch-technologies.com หาก:
- ❌ ฟิลด์ที่จำเป็นยังปรากฏให้กรอกซ้ำหลังจากกรอกเสร็จแล้ว
- ❌ PMS ของคุณยังคงยกเลิกการเชื่อมต่อหลังบันทึก
- ❌ การจองไม่ปรากฏหลังช่วงเวลาซิงก์ครั้งแรก