อนุญาตค้นหาด้วย 4 ตัวท้ายของหมายเลขยืนยัน
เปิดตัวเลือกนี้เพื่อให้ผู้เข้าพักค้นหาการจองได้เร็วขึ้นใน Self Check-In ใช้เวลาประมาณ 1 นาที
คู่มือนี้ช่วยให้คุณอนุญาตให้ผู้เข้าพักค้นหาด้วย 4 ตัวท้ายของหมายเลขยืนยัน
ไปที่: Settings → Security → General Settings
ข้อมูลอ้างอิงแบบย่อ
| การตั้งค่า | ควบคุมอะไร | ใช้เมื่อไหร่ |
|---|---|---|
| ID Scan | ทำให้การค้นหาด้วย 4 ตัวท้ายยังใช้ได้ใน Self Check-In | เปิดไว้หากต้องการใช้การค้นหาด้วย 4 ตัวท้าย |
| Quick Lookup with Last 4 Digits | อนุญาตค้นหาด้วย 4 ตัวท้ายใน Self Check-In | เหมาะเมื่อผู้เข้าพักจำหมายเลขยืนยันยาว ๆ ได้ยาก |
| OHIP fallback | กู้คืนการจองบางรายการจากระเบียน AVA เดิมเมื่อรายการแบบกลุ่มหาไม่เจอ | ใช้เมื่อการจอง Opera ควรค้นหาได้ด้วย 4 ตัวท้ายต่อไป |
| Save General Settings | บันทึกการเปลี่ยนแปลง | หลังปรับสวิตช์ |
เปิดการค้นหาด้วย 4 ตัวท้าย
-
ตรวจว่า ID Scan เป็น On
-
หา Quick Lookup with Last 4 Digits
-
สลับเป็น On
✓ ผู้เข้าพักค้นหาด้วย 4 ตัวท้ายได้ใน Self Check-In
-
คลิก Save General Settings
✓ จะมีข้อความยืนยันความสำเร็จ
ปิดการค้นหาด้วย 4 ตัวท้าย
-
หา Quick Lookup with Last 4 Digits
-
สลับเป็น Off
-
คลิก Save General Settings
✓ ผู้เข้าพักต้องกรอกหมายเลขยืนยันแบบเต็ม
วิธีการทำงาน
- การตั้งค่านี้ใช้กับ Self Check-In เท่านั้น
- ID Scan ต้องเปิดอยู่จึงจะใช้การตั้งค่านี้ได้
- ผู้เข้าพักสามารถกรอก 4 ตัวท้ายของหมายเลขยืนยันได้
- หากมีการจองมากกว่าหนึ่งรายการที่ตรงกัน ผู้เข้าพักต้องกรอกหมายเลขเต็ม
- บน Opera OHIP AVA ยังสามารถกู้คืนการจองจากระเบียน AVA เดิมได้เมื่อรายการแบบกลุ่มหาไม่เจอ
- การกู้คืนนี้เกิดขึ้นโดยอัตโนมัติและไม่เปลี่ยนพฤติกรรม PMS อื่น
หากปิด ID Scan สวิตช์นี้จะถูกปิดใช้งาน และผู้เข้าพักต้องใช้หมายเลขยืนยันแบบเต็ม
สำหรับที่พักใหม่ ตัวเลือกนี้เปิดไว้เป็นค่าเริ่มต้น
การแก้ปัญหา
ยังต้องกรอกหมายเลขเต็ม
สิ่งที่เห็น: ระบบให้กรอกหมายเลขยืนยันแบบเต็ม
วิธีแก้:
- ตรวจว่ามีการจองหลายรายการที่ใช้ 4 ตัวท้ายเหมือนกันหรือไม่
- ขอให้ผู้เข้าพักกรอกหมายเลขยืนยันแบบเต็ม
ค้นหาไม่เจอด้วย 4 ตัวท้าย
สิ่งที่เห็น: ค้นหาไม่พบผลลัพธ์
วิธีแก้:
- ตรวจว่าเปิด Quick Lookup with Last 4 Digits แล้ว
- ตรวจว่าเปิด ID Scan แล้ว
- ตรวจว่าแขกใช้ลิงก์ Self Check-In
- ให้ผู้เข้าพักลองกรอกหมายเลขยืนยันแบบเต็ม
OHIP reservations ยังหาไม่เจอ
สิ่งที่เห็น: การจอง Opera ยังไม่แสดงหลังค้นหาด้วย 4 ตัวท้าย
วิธีแก้:
- ขอให้ผู้เข้าพักลองกรอกหมายเลขยืนยันแบบเต็ม
- รีเฟรชเซสชัน Self Check-In แล้วลองใหม่
- ตรวจว่าการจองมีอยู่ใน Opera และซิงก์มายัง AVA แล้ว
สวิตช์ 4 ตัวท้ายถูกปิดใช้งาน
สิ่งที่เห็น: คุณไม่สามารถเปลี่ยน Quick Lookup with Last 4 Digits ได้
วิธีแก้:
- เปิด ID Scan
- คลิก Save General Settings
- เปิด General Settings ใหม่แล้วลองอีกครั้ง
พฤติกรรมการค้นหาของพนักงานไม่เปลี่ยน
สิ่งที่เห็น: การค้นหาของพนักงานยังต้องใช้หมายเลขยืนยันเต็ม
วิธีแก้:
เป็นพฤติกรรมปกติ การค้นหาด้วย 4 ตัวท้ายใช้กับ Self Check-In เท่านั้น
ยังติดปัญหาอยู่ไหม?
ติดต่อ success@vouch-technologies.com หาก:
- ❌ ผู้เข้าพักยังค้นหาไม่เจอแม้กรอกหมายเลขเต็ม
- ❌ สวิตช์ไม่บันทึกแม้ลองหลายครั้ง
- ❌ มีข้อความผิดพลาดหลังบันทึก
ข้อมูลที่ควรแนบ:
- ภาพหน้าจอของ General Settings
- รูปแบบหมายเลขยืนยัน (ปิดบังหมายเลขเต็ม)
- เวลาเริ่มเกิดปัญหา