重置签到流程
这大约需要 2 分钟。仅在需要从头重新开始签到时使用。
当预订在失败或中途放弃后需要重新开始时,请使用本指南。
前往: Main Menu → Command Center
快速参考
| 项目 | 作用 | 保留内容 |
|---|---|---|
| Reset Check-in Flow | 清除该预订组已保存的签到进度 | PMS 记录和其他酒店数据 |
| Confirmation modal | 继续前显示高影响警告 | 你可以安全取消 |
| Detailed Event Log | 将重置记录为审计事件 | 重置前已有的历史记录 |
对于多房间住宿,AVA 在检查本地文档客人时会使用所选的房间标签页。 PMS 管理的客人和当前房间的有效客人状态会继续附加到正确的房间。 重置或刷新后,过时的仅文档客人不会再增加其他房间的客人数量。
即使设备未注册为自助终端,你也可以从 ACI URL 重置已进入流程的预订。 如果已注册的 ACI 平板上隐藏了 Reset Check-in Flow,请重新打开一次手动验证链接。 AVA 会用这次访问刷新该平板的重置动作。
开始前
- 你需要能够访问 Command Center。
- 该预订必须显示 Reset Check-in Flow。
- 如果住宿包含多个房间,请先打开正确的房间标签页。
- 在再次为客人办理入住前,请先从 PMS 中移除该客人。
Streamliner 不会自动删除 PMS 中的客人。 如果你的 PMS 里仍然显示该客人,请先在 PMS 中清除该记录。
重置流程
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打开 Command Center。
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在预订上选择 View Details。
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如果预订有多个房间,选择要重置的房间标签页。
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在预订摘要标题中选择 Reset Check-in Flow。
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查看警告弹窗。
✓ 它会显示 High-impact action。 ✓ 它会列出将被清除的内容。 ✓ 它会提示该操作无法撤销。
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选择 Reset Check-in。
✓ 重置后预订详情会刷新。 ✓ 上级日志列表也会刷新。
重置仍会清除整个预订组的签到进度。 AVA 会根据你选择的房间和最新的 PMS 数据,检查每位本地文档客人。 它会保留 PMS 管理的客人以及当前房间的有效状态。 它只会移除已无法归属于该房间的未识别文档客人。
会清除什么
- 已上传文档和提取出的客人信息
- 已保存的登记卡缩略图标记,避免重置后仍保留旧预览
- 登记卡签名和人脸验证进度
- 整个预订组已保存的签到完成状态
- 仅在签到流程中临时新增的客人
对于多房间预订,AVA 会保留有效的 PMS 管理客人和当前房间的客人状态。 当最新房间数据表明仅文档客人已不再附属于该房间时,AVA 会将其移除。
重置后
- 详细事件日志会显示一条重置记录。
- 你还可能看到受影响签到记录的数量。
- 你还可能看到已释放的文档上传数量。
- 以该事件时间戳作为重新开始的起点。
故障排查
Reset Check-in Flow 不显示
你会看到: 在 Reservation Details 中看不到 Reset Check-in Flow。
解决方法:
- 从 View Details 打开该预订,或从 ACI 预订链接打开。
- 如果住宿有多个房间,请选择正确的房间标签页。
- 如果你在已注册的 ACI 平板上,请重新打开一次手动验证链接。
- 刷新页面并再次打开面板。
- 如果按钮仍未出现,请联系支持。
详情仍显示旧状态
你会看到: 重置后面板仍显示之前的签到进度。
解决方法:
- 关闭 Reservation Details。
- 在同一预订上重新打开 View Details。
- 在 Detailed Event Log 中查看重置记录。
- 如有需要,刷新 Command Center。
登记卡缩略图仍然是旧的
你会看到: 重置后旧的登记卡缩略图仍然出现。
解决方法:
- 在同一预订上重新打开 View Details。
- 在 Detailed Event Log 中查看重置记录。
- 如果缩略图看起来仍然是旧的,请刷新页面。
客人仍然存在于 PMS 中
你会看到: 重置后该客人仍在 PMS 中显示。
解决方法:
- 手动从 PMS 中移除该客人。
- 在 PMS 记录清除后重新开始签到。
- 重新打开 View Details,确认重置事件已存在。
重置报告冲突
你会看到: 由于预订在此期间发生了变化,重置未完成。
解决方法:
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如果另一位员工或设备正在编辑预订,请停止重试。
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等待该更新完成。
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刷新预订详情。
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确认已选择正确的房间标签页。
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再次选择 Reset Check-in Flow。
✓ AVA 会保留较新的预订状态,而不是恢复较旧的客人数据。
如果刷新后重试一次冲突仍然存在,请联系支持。
仍然卡住?
如果出现以下情况,请联系 success@vouch-technologies.com:
- ❌ 重置按钮始终不显示
- ❌ 重置时出现错误
- ❌ 清理 PMS 后客人仍无法重新开始
建议附上:
- 确认号
- 房号
- 你执行重置的时间
- 警告弹窗或事件日志截图