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如何查看客人账单

快速设置

Command Center → Status 中使用 View Guest Bill。大多数账单可在 30 秒内打开。

本指南将帮助你打开客人账单,以便在退房时核对费用。

前往: Main Menu → Command Center


快速参考

操作显示内容出现位置
View Guest Bill账单详情和费用Status 选项卡操作项
Guest Bill panel客人、住宿、总额和账单项目模态窗口
No bill items found空的费用列表账单项目表格
基于功能的可用性

当你的 PMS 集成报告支持账单功能时,才会显示 View Guest Bill。 Opera 目前会报告此功能。 对于 Opera,AVA 只读取 folio window 1。 Opera 后续窗口中的费用不会显示在此处。 其他 PMS 集成可能使用不同的账单明细。 客房费用的分类遵循 Opera 的 folio 规则。 默认情况下,只有说明完全为 Room ChargeRoom Charges 的项目才会计为客房费用。 客房服务、附加费、损坏费用和未知收入通常会显示在 Extras 下。


分步操作:打开客人账单

  1. 打开 Command Center

  2. 停留在 Status 选项卡。

  3. 找到所需的预订。

  4. 选择 View Guest Bill

    • 在桌面端,使用预订行上的操作按钮。
    • 在手机上,使用预订卡片下方的操作栏。

    Guest Bill 面板会打开。


客人账单中显示的内容

  • Reservation:确认号和预订 ID
  • Guest:姓名和联系方式
  • Stay:到店日期、离店日期、房间和状态
  • Totals:此次住宿的总额
  • Bill Items:来自 Opera folio window 1 的费用表格,包含代码、说明、时间(酒店时区)、数量和金额

ℹ️ 如果目前没有费用,你会看到 “No bill items found”。


故障排查

缺少 View Guest Bill 按钮

你会看到: 预订上没有显示 View Guest Bill

解决方法:

  1. 确认你的 PMS 已连接,并报告支持账单功能。
  2. 停留在 Status 选项卡并刷新页面。
  3. 如果 PMS 已连接但按钮仍然缺失,请联系支持团队。

客人账单无法打开

你会看到: 面板保持空白或关闭。

解决方法:

  1. 刷新页面。
  2. 再次打开同一预订。
  3. 尝试另一个预订,以确认账单是否可以加载。

账单项目缺失

你会看到: “No bill items found”,或总额看起来低于 PMS 中的账单总额。

解决方法:

  1. 确认费用已在 PMS 中入账。
  2. 如果你使用 Opera PMS,确认费用位于 folio window 1。
  3. 如果费用位于 Opera 的后续 folio window 中,请直接在 Opera 中打开账单。
  4. 等待 1-2 分钟后重新打开账单。
  5. 如果 window 1 仍为空,请联系支持团队。

账单项目时间看起来不正确

你会看到: 账单项目时间看起来快了或慢了几个小时。

解决方法:

  1. 前往 Settings → Essentials → Hotel Basic Details
  2. 确认你的 Timezone 与酒店所在时区一致。
  3. 刷新 Command Center 并重新打开账单。

仍然无法解决?

如果出现以下情况,请联系 success@vouch-technologies.com

  • ❌ 刷新后账单始终无法加载
  • ❌ PMS 更新后费用仍然缺失
  • ❌ 显示了错误的客人账单

建议一并提供:

  • 确认号
  • 房间号
  • 问题发生的时间

📸 TODO:添加一张来自 Status 仪表板的 Guest Bill 面板截图。