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查看预订详情

快速设置

在任意预订上选择 View Details,即可查看完整摘要、住客文档和事件时间线。大多数查看只需 2 到 3 分钟。

本指南帮助你在住客卡住或缺少文档时,查看入住或退房过程中发生了什么。

前往: Main Menu → Command Center


快速参考

部分显示内容用途
Reservation Summary住客姓名、确认号、房间、入住日期、最近事件快速获取上下文
Guest Information住客列表、联系信息、国籍、证件类型确认是谁完成了入住
Document thumbnails身份证/护照、登记卡、自拍照查看或下载文件
Registration card action未来到店时隐藏,在 AVA 入住完成前禁用检查是否可以生成登记卡
Detailed Event Log带状态徽章和时间戳的逐步事件找出流程卡在哪一步
Override audit events管理员姓名和支持覆盖的原因确认为何某一步被解除阻止
Show Details输入/输出载荷向支持人员提供精确错误信息
移动端布局

在手机上,Reservation Summary 会改为单列显示。 较长的值会在每个字段中自动换行,因此标签始终保持清晰可读。


套餐权限与限制

  • 免费套餐可查看最近 20 条日志中的 View Details
  • 更早的历史记录和文档访问需要付费套餐。

如需升级,请前往 Settings → Billing & Subscription

打开预订详情面板

  1. 打开 Command Center,并停留在 StatusLive

  2. 在要查看的预订上选择 View Details

  3. 如果该预订有多个房间,请选择对应的房间标签。

    ✓ 该房间的 Reservation Details 面板会打开。

固定弹窗标题栏

title 会在可用时显示确认号徽章。 滚动时,Reset Check-in FlowX 按钮会始终保持可见。 在窄屏上,重置按钮会缩短为 Reset

需要重启入住流程?

有些预订会在摘要标题中显示 Reset Check-in Flow。 有关警告和重置步骤,请参阅 Reset a Check-In Flow


阅读预订摘要

查看面板顶部这些字段:

  • Guest
  • Confirmation #
  • Room NumberRoom Type
  • Overall Status
  • Stay Dates
  • Last Event

使用这份摘要确认你查看的是正确的房间和入住日期。 在小屏幕上,每个字段都会拉伸到全宽。 这样较长的确认号和房型就有足够空间自然换行。


查看住客信息和文档

  1. Guest Information 中找到你正在协助的住客。

  2. 检查 EmailPhoneNationalityDocument Type

  3. 选择某个文档缩略图将其打开。

    ✓ 查看器会打开,并提供 DownloadOpen in new tab

住客信息布局

Guest Information 中的 Email、Phone 和 Date of Birth 会使用堆叠标签。 这样可让窄弹窗列中的长联系信息依然清晰可读。

文档警告标签

你可能会看到 “Passport/ID upload failed” 或 “Passport/ID extraction failed.” 这些提示通常表示采集或 OCR 出现问题。

上传失败后仍会显示

如果提取或暂存失败,护照图像仍可能保留在这里。 在要求住客重新扫描之前,先用它检查上传内容。


生成登记卡(如可用)

如果你看到 Generate Registration Card DisclaimerRegenerate Registration Card Disclaimer

  1. 选择该按钮。
  2. 等待文档生成完成。
  3. 从缩略图打开新的登记卡。
登记卡时机

按钮在到达前会隐藏。 在到达后,只要 AVA 还没有住客的 checkinTime,按钮就会保持禁用。 仅完成 PMS 签到不会解锁该卡片。

禁用按钮提示

当按钮被禁用时,请将鼠标悬停其上。 你应该会看到:“请先在 AVA 完成入住。仅在 PMS 中完成签到,不会提供生成登记卡所需的 AVA 实际入住时间。”


使用详细事件日志

  1. 滚动到 Detailed Event Log

  2. 查看每个事件的状态徽章和时间戳。

  3. 选择 Show Details 查看 InputOutput

    ✓ 当你向支持团队报障时,这些载荷会很有用。

常见事件提示

  • Queue Reason / Queued 表示步骤正在等待。详情会解释原因。
  • Room Access Error 会显示代码、消息和备用说明。
  • Early Check-in 会在住客尝试过早入住时出现。
  • PMS changed room assignment during this step 会在 PMS 返回不同房间时出现。
  • Facial Verification Results 会显示相似度分数、阈值、提供商和活体检测结果。

查看 PMS 房间不匹配警告

如果 PMS 中的房间分配发生变化,你会在 Detailed Event Log 中看到琥珀色警告。

警告会显示:

  • Requested room
  • PMS returned room
  • Auto-assign enabled
  • PMS vendor(如可用)
  • Reservation type: Sub-reservation(如适用)

使用这个警告来解释为什么最终房间与请求的房间不同。

查看覆盖审计事件

  1. 滚动到 Detailed Event Log

  2. 找到标记为 Override audit event 的事件。

  3. 如果可用,打开 Show Details

    ✓ 事件摘要可能会显示 AdminReason。 ✓ 覆盖记录会确认是谁解除阻止了该步骤。


故障排查

预订详情无法加载

你会看到: “Error Loading Details” 或面板空白。

解决方法:

  1. 如果你使用免费套餐,请打开最近 20 条日志中的预订。更早的历史需要升级。
  2. 刷新页面并重新打开 View Details
  3. 尝试打开另一条预订,确认日志是否能正常加载。
  4. 检查你的互联网连接。

登记卡按钮缺失

你会看到: 没有 Generate Registration Card Disclaimer 按钮。

解决方法:

  1. 确认到店日期是今天或更早。
  2. 如果住客已经到达,请检查 AVA 入住是否已完成。
  3. 刷新页面并重新打开 View Details
  4. 如果按钮仍未出现,请联系支持。

登记卡按钮被禁用

你会看到: 按钮可见,但无法使用。

解决方法:

  1. 将鼠标悬停在按钮上阅读提示。
  2. 先在 AVA 完成入住。
  3. 入住完成后刷新页面。
  4. 再次尝试生成登记卡。

登记卡无法生成

你会看到: 点击 Generate Registration Card Disclaimer 后出现错误。

解决方法:

  1. 确认到店日期是今天或更早。
  2. 如果住客缺少签名,请让住客完成签名。
  3. 再次选择 Generate Registration Card Disclaimer

护照图像在上传失败后仍显示

你会看到: 住客显示 “Passport/ID upload failed”,但缩略图仍然可以打开。

解决方法:

  1. 打开缩略图并确认图像是否清晰可读。
  2. 查看 Detailed Event Log 中的提取或暂存错误。
  3. 如果图像正确,请保留它以便调查。
  4. 只有在图像无法辨认或错误时,才要求重新扫描。

事件列表为空

你会看到: “No detailed events recorded.”

解决方法:

  1. 确认住客已经开始入住或退房。
  2. 等待 1 到 2 分钟后刷新页面。
  3. 查看 Status 标签页,确认最近是否有活动。

房间号意外变更

你会看到: 最终房间与请求的房间不同。

解决方法:

  1. 打开 Detailed Event Log,找到分配房间的步骤。
  2. 查看琥珀色的 PMS changed room assignment during this step 警告。
  3. 比较 Requested roomPMS returned room
  4. 记录 Auto-assign enabledPMS vendorReservation type
  5. 在交接钥匙前更新住客和前台备注。

覆盖摘要缺失

你会看到: 步骤已变更,但没有出现覆盖事件。

解决方法:

  1. 刷新面板。
  2. 重新打开正确的房间标签。
  3. 确认该操作已从 Status 保存。

仍然卡住?

如果出现以下情况,请联系 success@vouch-technologies.com

  • ❌ 多次刷新后 Reservation Details 仍无法加载
  • ❌ 登记卡生成反复失败
  • ❌ 事件错误阻止住客完成入住或退房

建议附上:

  • 确认号和房号
  • 问题发生时间
  • Reservation Details 面板截图

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