查看预订详情
使用 搜索框 可以按带空格的全名、姓氏或房号查找客人。
你可以在 Operations View 中查看预订详情、住客联系方式和房间分配。 如果你要快速核对一条预订,确认号徽章和支付标签会帮助你更快定位。
前往: Operations View
预订弹窗使用与预订页面相同的状态标签。 这也包括编辑流程中的翻译标签,例如 No Show。
| 标签页 | 显示内容 | 何时使用 |
|---|---|---|
| Check-outs | 今日离店客人 | 早晨退房时 |
| Stay-overs | 继续住店的客人 | 中午查房时 |
| Check-ins | 今日到店客人 | 下午到店高峰期 |
| Calendar | 跨日期的房间时间线 | 房间规划和入住率检查 |
| Fresh data window | 打开页面后短时间内保持数据最新 | 让标签切换感觉更即时 |
| Payments | 余额、押金、房费和 folio 摘要 | 退房前查看费用 |
| Modal header | 可用时显示确认号徽章 | 快速核对预订 |
| Do Not Move lock | 已锁定房间的锁定徽章 | 避免移动必须保持不变的预订 |
如果你选择的 PMS 没有可用凭据,Streamliner 会显示恢复状态。 请先用 Settings 完成 PMS 设置,然后重试页面。
进入 Operations View
- 从主面板点击 Operations View
- 选择一个标签页:Check-outs、Stay-overs 或 Check-ins
- 点击任意预订打开完整详情
✓ 每个预订标签页在你第一次打开时都会运行一次后台刷新。 这适用于 Check-ins、Stay-overs 和 Check-outs。 如果页面仍然新鲜,你会看到缓存行保留在屏幕上。 如果页面已过期,Streamliner 会让当前行保持可见,并在后台刷新。 你可以在更新完成时继续工作。
在预订详情弹窗中,底部操作按钮可能只显示 仅图标,以节省空间。 使用 X 图标关闭弹窗。
查看方式
使用工具栏在两种显示模式之间切换:
- Card View:卡片视图,带住客照片和关键信息,一眼即可概览
- Table View:表格视图,紧凑列表,支持可排序列,便于处理大量预订
打开 Calendar 视图
当你需要房间时间线视图而不是列表时,请使用 Calendar。
- 打开左侧边栏。
- 点击 Calendar。
- 按房间和日期查看入住情况。
✓ 具有预订读取权限的用户会在生产环境中看到 Calendar。 当你切换到前一个或后一个时间段时,Streamliner 会保留房间滚动位置。
Streamliner 会保持 room column、date headers、行背景和滚动容器可见。 只有预订条和入住率单元格会显示加载占位符。
预订标签页大约会保持 2 分钟的新鲜度。 之后,Streamliner 会在你继续使用列表时在后台获取新数据。
如果你在 Cloudbeds 忙碌时点击 Refresh,Streamliner 会继续显示当前列表。 最新数据会在后台刷新完成后出现。
在 Agenda 模式下,列表现在会完整地在卡片内滚动。如果你无法滚动到最后,请刷新一次。
工具栏会在手机和小型平板上换行。 搜索框会下移到自己的全宽行,因此会保持在日历卡片内。
卡片视图

卡片视图会显示预订卡片,包含:
- 住客姓名和确认状态
- 状态旁的信息图标(说明为什么有些入住显示为昨天)
- 房号和房型
- 房间就绪图标,启用就绪检查时悬停会显示提示
- 入住/退房日期和晚数
- 支付余额和到店前状态
- 住客联系方式
- 预订来源或 PMS 来源名称
某些 PMS 连接现在会显示物业或公司名称,而不是通用预订来源标签。 如果预订来源缺少名称,AVA 可能会回退到关联的 PMS 来源元数据。
将鼠标悬停在房间就绪图标上即可查看房间是否已准备好。 每张预订卡片都使用各自的提示信息。
表格视图

表格视图提供紧凑、可排序的列表,列包括:
- 房号和预订详情
- 入住/退房日期
- 到店前状态
- Do Not Move 锁定徽章
- 预订来源或 PMS 来源名称
- 支付信息
- 余额和房态
- 快捷操作按钮
鼠标悬停时,整行会高亮。这让你更容易跨列追踪同一条预订。
高亮颜色与标签页对应:
- Check-ins:蓝色高亮
- Stay-overs:绿色高亮
- Check-outs:橙色高亮
如果没有匹配的预订,表格会显示空状态图标和提示信息。 如果缺少 PMS 设置,你也可能会看到 Settings 和 Retry 按钮,而不是刷新循环。
如果你看到 Display Preferences(齿轮图标)
你可以调整表格行距。
-
在工具栏中点击 Display Preferences。
-
选择 Comfortable、Cozy 或 Compact。
✓ 行距会立即更新。
操作按钮
每条预订会根据标签页和当前状态显示不同的操作按钮。按钮会同时出现在 Card View(卡片底部)和 Table View(最右侧一列)。
常用操作(所有标签页)
查看详情
- 图标: Eye
- 作用: 打开预订详情弹窗,查看完整住客列表、支付摘要、folio 详情和备注
- 显示条件: 始终可用
- 禁用条件: 永不禁用
点击后可访问:
- 住客联系方式(支持复制到剪贴板)
- 完整预订详情和状态
- 房间分配和客房清洁状态
- 支付扣款控制
- 换房选项(Cloudbeds 和 Opera)
- 编辑预订详情(AVA PMS 或 Mews)
- 更新预订状态(仅 AVA PMS,来自 Edit Reservation Details)
清洁房间
- 图标: Sparkles
- 作用: 在你的 PMS 中将房间标记为已清洁
- 显示条件:
- Check-ins:房间已分配时
- Check-outs:房间已分配且客人尚未退房时
- Stay-overs:房间已分配且标记为脏房时
- 禁用条件: 房间已经标记为已清洁
- 禁用提示: "Room already clean"
更新成功后,AVA 会在后台刷新该预订的客房清洁状态。 如果变更的房间正是你当前查看的房间,打开的预订弹窗会立即更新。 重新打开该预订时,你仍应看到新的房态。
Check-Ins 标签页操作
管理 PIN / 编码门卡
- 图标: Key
- 作用:
- Smart Locks:生成并分配门锁 PIN 码
- Keycard (Automatic):编码实体房卡
- Keycard (PMS):触发 PMS 房卡编码
- Locker Codes:生成储物柜访问码
- 样式: Primary(蓝色按钮)
- 显示条件: 始终显示
- 禁用条件:
- 未分配房间
- 智能锁未连接到房间
- PMS 房卡编码器未配置
- 加载状态: AVA 准备或生成房间访问权限时,按钮会保持可见但处于禁用状态
按钮行为会根据你的 Settings → Room Access 配置而变化。
办理入住
- 图标: Log In
- 作用: 将客人标记为已入住,并更新 PMS 中的状态
- 样式: Success(绿色按钮)
- 显示条件: 仅在客人尚未入住时显示
- 禁用条件:
- 客人已经入住
- 未分配房间
- 禁用提示:
- 已入住:"Already checked in"
- 无房间:"Room must be assigned"
客人在办理入住前必须先分配房间。请先在 PMS 中分配房间。
办理上一位客人退房
- 图标: Log Out(红色)
- 作用: 为仍占用该房间的当前客人办理退房
- 样式: Danger(红色按钮)
- 显示条件: 房间已分配,且当前预订尚未入住
- 禁用条件: 当前客人已经入住
当到店预订被阻塞,因为房间仍然被占用时,使用此功能。 AVA 会为该房间所附着的住店预订办理退房。
成功退房后,Streamliner 会再次刷新该预订。 如果房间看起来仍然被占用,再点一次 Refresh。 PMS 确认退房后,应会显示更新后的房态。
Check-Outs 标签页操作
办理退房
- 图标: Log Out
- 作用: 处理客人退房并更新 PMS 中的状态
- 样式: Primary(蓝色按钮)
- 显示条件: 在 Check-outs 标签页中始终显示
- 禁用条件:
- 客人已经退房
- 未分配房间
这是你在 Check-outs 中选中的那条预订行对应的操作。 它会保持离店客人的直接退房行为。
Stay-overs 标签页操作
Stay-overs 包含 View Details、Clean Room(当房间脏时)以及 Manage Pin / Encode Keycard 按钮。
该标签页上的 Manage Pin / Encode Keycard 按钮与 Check-Ins 版本完全相同,可以在住客住店期间按需重新生成访问码。
预订详情
| 区块 | 显示信息 |
|---|---|
| Guest Information | 住客数量、主客人优先显示、住客徽章、姓名、邮箱、电话、出生日期、其他住客 |
| Reservation Details | 入住/退房日期、晚数、状态、确认号、OTA 编号(如有) |
| Room Information | 房号、房型、客房清洁状态 |
| Payments | 应付余额、押金和房费详情、folio 摘要、扣款状态 |
| Notes | 住客请求、内部员工备注、PMS 备注 |
| Activity | 按日期分组的预订变更,包括房间锁定、覆盖消息、刷新状态和房间访问生成的前后值 |
现在预订中的所有住客都会显示在弹窗中。 主客人排在最前面。 徽章会标识主客人和附加住客。 只有主客人这一行会在此区域显示出生日期。 如果住客姓名缺失,Streamliner 会在可用时从住客档案中补全。
当你在 eZee 中新增另一位住客时,Streamliner 需要 Email 和 Document Number。 请参见 在 eZee 中添加附加住客。
锁定徽章表示预订应保持在当前房间。 你会在 Card View、Table View 和预订弹窗中看到相同徽章。
对于 Cloudbeds 预订,Streamliner 会始终把真正的主客人放在最前面。 即使 Cloudbeds 在房间记录中显示的是另一位住客。 这样可让表格和弹窗与预订持有人保持一致。
邮箱、电话和出生日期现在在弹窗中使用堆叠式标签。 这样可以让狭窄卡片中的长联系方式更易阅读。
查看预订活动
使用 Activity 可查看弹窗中最近成功的预订变更,包括房间访问事件。
- 打开预订详情弹窗。
- 滚动到 Activity。
- 查看按日期分组的条目。
- 展开某条记录即可比较变更前后的值。
- 如果你预期有更新内容,请点击 Refresh。
✓ 你可以在同一个地方查看预订、房间分配、房间锁定、备注、住客、状态、支付和房间访问变更。
智能锁 PIN、房卡编码和储物柜代码更新也会出现在这里。 你可以看到访问方式、房间或锁、有效窗口和钥匙数量。 不会显示 PIN 或储物柜代码值。
活动面板会告诉你包含了哪些变更类型。 如果你的 PMS 支持原生活动,Streamliner 会把这些条目合并到同一个视图中。
如果还没有可追踪的变更,你会看到空状态。 如果加载失败,刷新弹窗并重新打开该预订。
复制住客联系方式
- 打开预订详情
- 将鼠标悬停在邮箱或电话号码上
- 点击复制图标
- 复制成功后会出现确认提示
邮箱和电话值保持可读,不会把卡片撑开。 你仍然可以复制完整地址。
在预订卡上,直接点击电话号码即可复制。
编辑预订详情(AVA PMS 或 Mews)
使用此功能更新日期、住客数量或 OTA 编号。
- 打开预订详情弹窗。
- 在 Reservation Details 中点击铅笔图标。
- 更新 Check-in、Check-out、Adults、Children 或 OTA Number。
- 点击 Save。
✓ 预订会更新,弹窗会关闭,状态标签也会保持同步。
只有 AVA PMS 或 Mews 支持预订编辑,并且需要确认号。
取消或恢复预订(仅 AVA PMS)
- 打开预订详情弹窗。
- 在 Reservation Details 中点击铅笔图标(Edit Reservation Details)。
- 在 Status 中选择:
- Cancelled(取消),或
- Reserved(恢复)
- 当你的预订使用该状态时,选择 No Show
- 点击 Save。
✓ 预订状态会在 AVA 中更新,状态标签也会保持最新。
取消预订会移除其房间分配。恢复预订时,房间仍保持未分配。
支付摘要和 folio 详情
可在预订详情弹窗中查看押金、房费和 PMS folio 数据。 在可访问 folio 时,Balance Due 会使用 PMS folio 摘要。
如果 Cloudbeds v3 将渠道采集预订标记为免收,Streamliner 会将 PMS 发票显示为免收。 该住店的可支付房费总额可以降为零。
查看支付摘要
- 打开预订详情弹窗。
- 找到 Payments 区块。
- 查看 Balance Due、Deposit Payment 和 Room Payment 详情。
✓ 当 folio 摘要加载完成后,顶部余额会更新。
ℹ️ 如果不可用 folio 详情,Streamliner 会保留快照余额。
展开 folio 详情
- 在 Payments 中展开 Folio Details。
- 查看各区块总计:
- Room Charges
- Extras
- Taxes
- Deposits
- Payments
- 查看 Fidelity 徽章、Last synced 和 Source 字段。
✓ 重复的房费行会保留独立显示,并带有次级标签。 某些物业会改用简化的账单摘要视图。此时你会看到 Room Charges、Tax 和现有总额。
如果 PMS 不支持 folio 详情,Streamliner 会禁用 folio 开关。 同时会显示提供商给出的原因。
刷新 folio 数据
- 在 folio 面板中点击 Refresh。
- 等待更新后的摘要加载完成。
- 如果面板仍显示错误,请重试。
✓ 不关闭预订也可以更新 folio 摘要。
收取押金
- 在 Deposit Payment 中点击 Capture Payment
- 查看确认信息
- 再次点击 Capture Payment 确认
✓ 完成扣款后,弹窗会显示 Payment captured。
如果扣款仍在处理中,状态会在短暂等待后更新。
换房(Cloudbeds 或 Opera)
对于使用 Cloudbeds 或 Opera 的酒店,你可以在退房前更改房间分配:
- 打开预订详情
- 点击 Change room
- 搜索或筛选房间
- 使用 Move room 进行筛选:
- Allow move room 显示可移动的房间
- Do not move room 显示应避免移动的房间
- All 显示所有房间
- 如果某个房间有警报,将鼠标悬停在 Alert 三角图标上查看详情
- 选择新房间
- 点击 Confirm room change
弹窗会显示 Moving...,并禁用 Confirm room change、Cancel 和房间选择。 在移动完成前,重复点击会被忽略。
房号旁边的锁图标表示“Do not move room”。 在锁定解除之前,你不能移动或交换预订。
选择一个已占用的房间会交换两个住客。确认前请先阅读警告。
琥珀色三角形表示该房间所附着的预订存在警报。 悬停即可查看警报代码、区域和说明。
当你把住客移到另一间房时,他们上传的护照、自拍、签名和登记卡都会随之保留。 更改完成后,请在新房间的预订详情中查看这些文件。
编辑预订详情(AVA PMS 或 Mews)
当你需要更正 AVA 或 Mews 预订的日期或住客数量时,使用此功能。 你也可以通过同一个弹窗开启或关闭 Do Not Move。
-
打开预订详情弹窗。
-
在 Reservation Details 中点击铅笔图标(Edit Reservation Details)。
-
更新以下字段:
- Check-in
- Check-out
- Adults 和 Children
- OTA Number(可选)
-
点击 Save。
✓ 更新后的详情会显示在弹窗中。
取消或恢复预订(仅 AVA PMS)
取消会移除房间分配。恢复会把预订带回来,但不会自动分配房间。
-
打开预订详情弹窗。
-
在 Reservation Details 中点击铅笔图标(Edit Reservation Details)。
-
在 Status 中选择 Cancelled(取消)或 Reserved(恢复)。
-
点击 Save。
✓ 状态会在弹窗中更新。
如果房间显示 Unassigned,请先在 PMS 中分配房间,然后在 Streamliner 中点击 Refresh。
数据过期警告
如果数据超过 30 分钟,页面会出现黄色横幅:
"Data may be out of date. Last updated [time ago]."
点击工具栏中的 Refresh 可获取最新预订。
如果 Cloudbeds 返回访问错误,请在再次点击 Refresh 前等待几秒。 AVA 会短暂停止重复重试,避免同一失败持续重复。 在等待期间,页面会继续显示当前列表。
故障排查
预订未显示
你会看到: 预期的住客不在列表中。
解决方法:
- 确认你在正确的标签页中(Check-ins、Stay-overs 或 Check-outs)
- 使用搜索框按带空格的全名、姓氏或房号查找
- 等待片刻,让页面加载时的自动刷新完成
- 如果仍看不到预订,请点击 Refresh
预订出现在 Check-ins 中,但入住日期是昨天
你会看到: 某条预订出现在 Check-ins 中,但入住日期显示为昨天。
原因: 住客可能在午夜后到达。Streamliner 会把该预订保留在今天的列表中。
检查:
- 状态徽章旁边有一个蓝色信息图标
解决方法:
- 悬停在信息图标上阅读说明
- 当住客到达时,正常继续办理入住
- 如果预订看起来不对,请点击 Refresh 并在 PMS 中确认日期
全名搜索没有匹配
你会看到: 全名搜索没有返回结果。
解决方法:
- 按
名 姓的格式输入,并保留空格 - 去掉中间名或头衔等多余词
- 尝试用单个姓名匹配名或姓
需要完成 PMS 设置
你会看到: 页面显示 Settings 按钮、Retry 按钮,或需要完成设置的提示。
原因: 你选择的 PMS 已启用,但尚未配置可用凭据。
解决方法:
-
打开 Settings → Essentials → PMS Integration。
-
确认选择的 PMS 正确。
-
补充缺失的凭据或重新启用 PMS。
-
保存更改。
-
返回 Operations View,点击 Retry 或 Refresh。
✓ 一旦 PMS 设置完成,预订列表应会正常加载。
Activity 为空
你会看到: Activity 面板没有条目,或只显示有限覆盖提示。
解决方法:
- 刷新预订详情弹窗。
- 确认该预订确实发生过受跟踪的变更。
- 如果变更刚发生,请等待 PMS 同步。
- 检查你的 PMS 是否支持该预订的原生活动。
侧边栏中看不到 Calendar
你会看到: Calendar 项目缺失。
解决方法:
- 确认你的账号具有预订读取权限。
- 角色更新后刷新页面。
- 如果仍然隐藏,请让管理员确认访问权限。
手机端 Agenda 列表被截断
你会看到: 在 Calendar → Agenda 中,iOS 或 Android 上底部项目无法滚动到。
解决方法:
- 下拉刷新或重新加载页面一次。
- 在白色日历卡片内部滚动,不要滚动整个浏览器页面。
- 如果仍然无法到达底部,请关闭并重新打开 Calendar。
Check In 按钮被禁用
你会看到: Check In Guest 按钮变灰。
检查:
- 住客已分配房间
- 住客尚未入住
- 预订状态正确
解决方法:
- 在 PMS 中确认房间分配
- 等待同步(通常 2-5 分钟)
- 点击工具栏中的 Refresh
Manage Pin / Encode Keycard 按钮被禁用
你会看到: Key 按钮变灰,或提示 “Room must be assigned.”
解决方法:
- 确认 PMS 中已分配房间
- 对于 Smart Locks: 在 Settings → Room Access 中确认门锁已配对
- 对于 Keycard: 在 Settings → Room Access 中检查编码器是否已配置
- 点击 Refresh,同步最新的预订和房间访问数据
Manage Pin / Encode Keycard 一直加载
你会看到: Key 按钮一直可见但被禁用,并显示加载旋转图标。
解决方法:
- 先等待几秒。AVA 可能正在准备房间访问操作。
- 点击工具栏中的 Refresh,获取新的房间访问快照。
- 在同一条预订行上重试 Manage Pin / Encode Keycard。
Clean Room 按钮被禁用
你会看到: Sparkles 按钮变灰,或提示 “Room already clean.”
解决方法:
- 该房间在 PMS 中已经标记为已清洁
- 除非 PMS 状态有误,否则无需操作
- 如有需要,在 PMS 中更新房态,然后点击 Refresh
Check Out Previous Guest 按钮未显示
你会看到: 预期的红色 Check Out Previous 按钮缺失。
检查:
- 你在 Check-ins 标签页
- 当前客人尚未入住
- 房间已分配
原因: 只有当某个旧客人仍占用新到客人需要的房间时,这个按钮才会出现。
没有显示房号
你会看到: 房间显示为 "Unassigned"。
解决方法:
- 房间尚未在 PMS 中分配
- 在 PMS 中分配房间并等待同步
无法使用换房按钮
你会看到: “Room changes are not supported for your PMS.”
检查:
- 你的 PMS 是 Cloudbeds 或 Opera
- 住客尚未退房
- 预订已分配房间
换房被 Do Not Move 阻止
你会看到: 房间显示锁定徽章,或移动操作被阻止。
解决方法:
- 打开预订详情弹窗。
- 如果住客可以移动,关闭 Do Not Move。
- 保存更改并刷新页面。
- 如果锁定来自 PMS,请先在 PMS 中解除。
警报图标未显示
你会看到: 房间应该有警报,但没有出现三角警报图标。
解决方法:
- 点击工具栏中的 Refresh。
- 确认 PMS 中该预订确实存在警报。
- 重新打开 Change room 再次查看。
AVA 中的 Edit Reservation Details 被禁用
你会看到: Reservation Details 中的铅笔图标变灰。
检查:
- 你的 PMS 是 AVA
- 预订有确认号
- 预订有房间信息
解决方法:
- 刷新预订详情弹窗。
- 如果编辑图标仍然被禁用,请在 PMS 中修改并再次刷新。
AVA 中缺少状态下拉菜单
你会看到: 你在 Edit Reservation Details 中看不到 Status 下拉菜单。
原因:
- 状态更新只支持 AVA PMS。
- 某些状态不允许在应用内更改,例如 Unconfirmed、Due In 或 Due Out。
解决方法:
- 确认你的酒店使用 AVA PMS。
- 确认预订有确认号和房间信息。
- 如果该预订处于排除状态,请在 PMS 中更新,然后在 Streamliner 中点击 Refresh。
找不到 Capture Payment 按钮
你会看到: Deposit Payment 中没有 Capture Payment 按钮。
解决方法:
- 确认该预订有押金支付
- 检查押金状态是否已经扣款
- 刷新预订详情弹窗
缺少支付参考号
你会看到: “Missing payment reference.”
解决方法:
- 刷新预订详情弹窗
- 请经理在支付网关中确认该押金
- 如果参考号仍然缺失,请联系支持
支付金额显示了意外币种
你会看到: 支付总额显示的是回退币种。
解决方法:
- 确认来自 PMS 的预订级币种
- 检查 Settings → Essentials → Hotel Basic Details → Property Currency
- 点击 Save 并刷新 Operations View
无法使用 folio 详情
你会看到: folio 开关被禁用,或 folio 面板显示错误。
解决方法:
- 确认你的 PMS 支持 folio 详情。
- 在 folio 面板中点击 Refresh。
- 如果提供商仍然报告不支持访问,请继续使用快照余额。
- 如果提供商原因看起来不对,请联系支持。
扣款状态没有更新
你会看到: “Waiting for capture result...” 一直停留在屏幕上。
解决方法:
- 等待 1-2 分钟,让支付网关响应
- 关闭弹窗并重新打开预订
- 如果 5 分钟后状态仍未更新,请联系支持
高峰量技巧
使用这些流程可以更高效地处理团队和繁忙入住时段。
高效入住流程
- 提前打开 Operations View → Check-ins
- 切换到 Table View 以获得更紧凑的概览
- 按到达时间或房号排序
- 标记 VIP 住客和特殊需求
处理技巧:
- 先搜索:输入住客姓名或房号,而不是手动滚动
- 已分配房间:优先处理这些房间(更快)
- 问题单独处理:先标记问题,等高峰结束后再回来处理
处理团队预订
在团队到达之前:
- 在 PMS 中建立团队区块
- 预先在 PMS 中分配房间
- 打印或下载房间名单
- 等待同步到 Streamliner
团队入住期间:
- 设置专门的入住区域
- 先为团队领队办理入住
- 按房间名单逐间处理
- 按顺序发放钥匙
团队预订由你的 PMS 管理。更改会自动同步到 Streamliner。
常见场景
| 场景 | 处理方式 |
|---|---|
| 会议(50+ 住客) | 预先分房、打印房间名单、按字母顺序处理 |
| 婚礼团队(20 间房) | 将房间分组,先为组织者办理入住 |
| 旅游大巴(30 位住客) | 从导游处获取名单,按房号预先准备房卡 |
系统不支持的内容
- ❌ 一次选择多个预订
- ❌ 一键批量入住
- ❌ 大规模房间分配
- ❌ 批量消息发送
替代方案: 在 PMS(Cloudbeds、Opera、Mews)中修改,等待同步,然后在 Streamliner 中逐条确认。
仍然卡住?
如果出现以下情况,请联系 success@vouch-technologies.com:
- ❌ 刷新后问题仍然存在
- ❌ 多次同步后数据仍显示错误
- ❌ 换房反复失败
建议附上:
- 问题截图
- 住客姓名或预订 ID
- 你已经尝试过的步骤