แดชบอร์ดงานแม่บ้าน
ทีมส่วนใหญ่มักตรวจ Condition, Room Status และ Do Not Disturb ก่อน ขั้นตอนนี้ใช้เวลาประมาณ 2 นาที
คู่มือนี้ช่วยให้คุณตรวจความพร้อมของห้อง จัดการสถานะแม่บ้าน และนำห้องออกจากการให้บริการจาก Housekeeping
ข้อมูลอ้างอิงด่วน
| งาน | คลิกที่ไหน | ผลลัพธ์ |
|---|---|---|
| ค้นหาห้อง | แถบ Search | รายการจะกรองตามที่พิมพ์ |
| เรียงรายการ | หัวคอลัมน์ | ห้องจะถูกจัดลำดับใหม่ |
| กรองบนมือถือ | ชิปตัวกรอง | แสดงเฉพาะห้องที่ตรงเงื่อนไข |
| อัปเดต condition | ดรอปดาวน์ Condition | สถานะจะอัปเดต |
| สลับ DND | สวิตช์ Do Not Disturb | DND จะอัปเดต |
| นำห้องออกจากการให้บริการ | ป้าย In service เมื่อ PMS รองรับ | ห้องจะถูกระงับการขาย |
| นำห้องกลับมาให้บริการ | ป้าย Out of service เมื่อ PMS รองรับ | ห้องจะกลับเข้าสู่คลังห้องที่ขายได้ |
| ยืนยันการอัปเดตข้ามหน้า | เปิด Operations View | การอัปเดตจาก PMS ส่วนใหญ่จะแสดงอย่างรวดเร็ว ส่วน condition ของ Furama อาจใช้เวลาประมาณ 60 วินาที |
| Cloudbeds โหลดช้า | รอให้หน้าโหลดเสร็จ | AVA จะหยุดรอหลังประมาณ 10 วินาที |
ภาพรวมแดชบอร์ด
| คอลัมน์ | แสดงอะไร | สิ่งที่ทำได้ |
|---|---|---|
| Room | หมายเลขหรือชื่อห้อง | คลิกหัวคอลัมน์เพื่อเรียง |
| Type | ประเภทห้องจาก PMS | คลิกหัวคอลัมน์เพื่อเรียง |
| Condition | Clean, Dirty หรือ Inspected | อัปเดตจากดรอปดาวน์ |
| Room Status | Occupied หรือ Vacant | อ่านอย่างเดียว (มาจาก PMS) |
| Do Not Disturb | DND เปิด/ปิด | สลับสวิตช์ |
Room Status จะอัปเดตอัตโนมัติหลัง check-in หรือ check-out ใน PMS คุณแก้ไขใน AVA ไม่ได้
สำหรับ eZee ค่า Arrived และ Dayuse หมายถึง Occupied ใน AVA AVA ใช้วันที่โรงแรมของ eZee ดังนั้นให้ตรวจวันที่ดังกล่าวเมื่อสถานะห้องดูเก่า
AVA จะไม่แสดงแถวตัวแทน Morning และ Night ของ eZee ใน Housekeeping
แถวเหล่านี้ใช้ room ID 0 และไม่ได้แทนห้องจริง
เฉพาะห้องแม่บ้านจริงเท่านั้นที่รับการอัปเดต condition ได้
หากคุณใช้ Opera AVA จะโหลดสถานะแยกตามห้องเป็นชุด ๆ วิธีนี้ช่วยให้รายการห้องขนาดใหญ่ทำงานเร็วขึ้น และช่วยแยกหมายเลขห้องที่คล้ายกัน
หาก Cloudbeds ใช้ ID ต่างกันสำหรับการจองกับห้องจริง AVA จะจับคู่ด้วยหมายเลขห้องที่ปรับรูปแบบแล้ว ห้องจริงที่ถูกต้องยังคงแสดงใน Housekeeping ได้
Furama รับการเปลี่ยน condition ทันที แล้วนำไปใช้แบบอะซิงโครนัส รายการห้อง Operations View และจำนวนสรุปอาจแสดงค่าเดิมประมาณ 60 วินาที
ค้นหาห้อง
ค้นหา
-
บนเดสก์ท็อป ใช้แถบ Search ด้านบนรายการ
-
บนมือถือ ใช้ช่องค้นหาด้านล่างหัวเรื่อง
-
พิมพ์หมายเลขห้อง ประเภทห้อง หรือชื่อผู้เข้าพัก
✓ รายการจะอัปเดตตามที่พิมพ์
เรียงลำดับ
-
คลิกหัวคอลัมน์ใดก็ได้ เช่น Room, Type หรือ Room Status
-
คลิกอีกครั้งเพื่อกลับทิศทางการเรียง
✓ ลูกศรถัดจากคอลัมน์จะแสดงทิศทางการเรียง
ตัวกรองบนมือถือ
-
แตะชิปตัวกรอง เช่น Clean, Dirty, Inspected, Occupied, Vacant หรือ DND Active
-
แตะชิปเดิมอีกครั้งเพื่อลบ
-
แตะ Clear all เพื่อรีเซ็ตตัวกรอง
✓ จะแสดงเฉพาะห้องที่ตรงเงื่อนไข
แถบตัวกรองที่ใช้งานอยู่
เมื่อมีการค้นหาหรือตัวกรองทำงานอยู่ แถบจะปรากฏเหนือรายการ
✓ แถบจะแสดง “Showing X rooms out of Y.”
ลำดับรายการจะรีเซ็ตหลังรีเฟรช หากออกจากหน้า ให้ใช้การเรียงหรือตัวกรองใหม่อีกครั้ง
อัปเดตสถานะห้อง
เปลี่ยน condition ของห้อง
-
ค้นหาห้องในรายการ
-
เปิดดรอปดาวน์ Condition
-
เลือก Clean, Dirty หรือ Inspected
✓ AVA จะแสดงข้อความสำเร็จหลัง PMS ยอมรับการเปลี่ยนแปลง
หากไม่เห็น Inspected
PMS ของคุณอาจไม่รองรับสถานะนี้ แต่ยังใช้ Clean และ Dirty ได้
หากคุณใช้ Furama ให้รอประมาณ 60 วินาทีก่อนตรวจสอบหน้าอื่น จากนั้นรีเฟรช Housekeeping และ Operations View
หากเปิดใช้ Prompt housekeeping to confirm same-day checkout ใน Settings → Check-In AVA จะแสดงพรอมต์เมื่อคุณตั้งห้องเป็น Clean หรือ Inspected ในวันที่เช็กเอาต์ พรอมต์นี้จะแสดงจาก Housekeeping และจาก Clean Room บนการ์ดการจอง เลือก Check out reservation เพื่อเช็กเอาต์ก่อน แล้วจึงอัปเดต condition เลือก Update status without checkout เพื่ออัปเดตเฉพาะ condition ปิดพรอมต์ก่อนเลือกตัวเลือกใด ๆ เพื่อยกเลิกการอัปเดต condition
ระหว่างที่การอัปเดตกำลังซิงก์ แบนเนอร์จะแสดงข้อความ “Updating housekeeping status...”
หลังเปลี่ยน condition หรือ DND แล้ว AVA จะรีเฟรชข้อมูลห้องและการจองที่เกี่ยวข้องในพื้นหลัง สำหรับ Furama PMS อาจใช้เวลาอัปเดต condition ให้เสร็จหลังจาก AVA แสดงข้อความสำเร็จแล้ว
การอ่านข้อมูล housekeeping ของ Cloudbeds จะหยุดรอหลังประมาณ 10 วินาที หาก Cloudbeds ช้า คุณอาจเห็นข้อผิดพลาดเร็วขึ้นแทนที่จะเห็นตัวหมุนโหลดเป็นเวลานาน AVA จะลองคำขอใหม่หนึ่งครั้งก่อนแสดงข้อผิดพลาด รีเฟรชหลังบันทึกเพื่อดูข้อมูลล่าสุด
สลับ Do Not Disturb
-
ในคอลัมน์ Do Not Disturb ให้สลับสวิตช์
-
ยืนยันการทำรายการ
✓ สถานะ Do Not Disturb จะอัปเดตและมีข้อความสำเร็จแสดงขึ้น
จัดการห้องที่ไม่ให้บริการ
การทำเครื่องหมายห้องว่าไม่ให้บริการมักใช้เวลาประมาณ 1 นาที
ใช้ส่วนนี้เมื่อห้องต้องซ่อมบำรุง ทำความสะอาดครั้งใหญ่ หรือปรับปรุงห้อง AVA ยังคงแสดงห้องในรายการ แต่จะปิดใช้งานตัวเลือกจัดสรรห้อง เมื่อ PMS ให้ช่วงเวลาที่ถูกบล็อก คุณจะเห็นช่วงวันที่นั้นบนป้าย คุณยังสามารถนำบล็อกที่ PMS สร้างโดยตรงกลับมาให้บริการได้
เมื่อบล็อกของ Opera หลายรายการทับซ้อนกัน AVA จะเลือกช่วงเวลาที่แสดงโดยพิจารณาแต่ละฟิลด์ตามลำดับ บล็อกที่ไม่มีวันที่เริ่มต้นจะถือเป็นบล็อกที่เริ่มเร็วที่สุด AVA ใช้ช่วงเวลาที่สมบูรณ์นี้สำหรับวันที่ห้องถูกบล็อกและการตรวจสอบการจัดสรร วิธีนี้ป้องกันไม่ให้วันที่จากบล็อกคนละรายการถูกรวมเข้าด้วยกัน
Furama iPMS v2 รองรับ Take out of service และ Restore to service เมื่อเปิดใช้ความสามารถนี้ PMS อาจใช้เวลาประมาณ 60 วินาทีจึงจะแสดงบล็อกใหม่ใน AVA
นำห้องออกจากการให้บริการ
-
ค้นหาห้องในรายการ
-
คลิกป้าย In service ของห้อง
-
เลือก Reason
-
ตั้งค่า Start date
-
เพิ่ม End date หากบล็อกเป็นการชั่วคราว
-
เพิ่ม Notes หากต้องการอธิบายบล็อก
-
คลิก Take out of service
✓ AVA ยืนยันว่า Furama รับบล็อกแล้ว ✓ ห้องยังคงแสดงอยู่ แต่พนักงานจะจัดสรรห้องนี้ไม่ได้ในวันที่ถูกบล็อก
Furama จะเก็บบล็อกเมื่อยอมรับคำขอ ป้ายอาจใช้เวลาประมาณ 60 วินาทีจึงจะอัปเดต บล็อกในอนาคตจะเริ่มใช้งานเมื่อวันเริ่มต้นเปิดใน Furama อย่าส่งคำขอเดิมซ้ำขณะที่ป้ายกำลังอัปเดต
การดำเนินการเหล่านี้จะแสดงเฉพาะเมื่อ PMS รองรับการอัปเดตสถานะการให้บริการของห้อง หากไม่มีการดำเนินการ ให้จัดการบล็อกใน PMS ของคุณ
นำห้องกลับมาให้บริการ
-
ค้นหาห้องที่มีเครื่องหมาย Out of service
-
คลิกป้าย Out of service
-
ตรวจสอบวันที่ที่แสดงในโมดัล
-
คลิก Restore to service
✓ AVA ยืนยันว่า Furama ยอมรับการปล่อยบล็อกแล้ว ✓ AVA ตรวจสอบ PMS อีกครั้งหลังลบบล็อกที่กำลังใช้งาน ✓ หากยังมีบล็อก PMS อื่นที่ทับซ้อนกัน ห้องอาจยังคงไม่ให้บริการ
ห้องที่ถูกบล็อกสำหรับการเข้าพักที่เลือกยังคงแสดงในตัวเลือกจัดสรรห้องและเปลี่ยนห้อง ตัวเลือกเหล่านี้จะถูกปิดใช้งาน และ AVA จะแสดงเหตุผลจาก PMS หากมี กฎเดียวกันนี้ใช้เมื่อคุณจัดสรรห้องขณะสร้างการจอง
วางแผนลำดับงานทำความสะอาด
เริ่มจากห้อง Vacant ที่มีเครื่องหมาย Dirty เพราะเป็นห้องที่พลิกกลับได้เร็วที่สุด
| ลำดับความสำคัญ | เหตุผล |
|---|---|
| Vacant + Dirty | ห้องที่พลิกได้เร็วที่สุดสำหรับผู้เข้าพักใหม่ |
| Vacant + Clean | พร้อมสำหรับผู้เข้าพักที่มาถึงเร็ว—ตรวจสอบว่า DND ปิดอยู่ |
| Occupied | ประสานงานก่อนเข้าห้อง |
| DND Active | ห้ามเข้าจนกว่าจะยกเลิก DND |
เวิร์กโฟลว์ที่แนะนำ:
- เรียงตาม Room Status เพื่อจัดกลุ่มห้อง Vacant ไว้ก่อน
- จากนั้นเรียงตาม Condition เพื่อให้ห้อง Dirty อยู่ด้านบน
- อัปเดตแต่ละห้องเป็น Clean หรือ Inspected หลังทำเสร็จ
การแก้ไขปัญหา
แบนเนอร์สถานะแม่บ้านไม่พร้อมใช้งาน
สิ่งที่เห็น: แบนเนอร์สีเหลืองแจ้งว่าสถานะแม่บ้านไม่พร้อมใช้งาน
วิธีแก้:
- รีเฟรชหน้า
- ให้ผู้ดูแลตรวจสอบ Settings → Essentials → PMS Integration
เมื่อแบนเนอร์นี้แสดง AVA จะแสดงเฉพาะรายละเอียดห้องพื้นฐาน
โหลดข้อมูลแม่บ้านไม่สำเร็จ
สิ่งที่เห็น: มีข้อความแสดงข้อผิดพลาดพร้อมปุ่ม Retry
วิธีแก้:
- คลิก Retry
- หากข้อผิดพลาดเกิดซ้ำ ให้รีเฟรชหน้า
คำขอข้อมูลแม่บ้านของ Opera ตอบกลับ 502
สิ่งที่เห็น: แสดงข้อผิดพลาด 502 เมื่อบันทึก condition ของห้องหรือโหลดข้อมูล housekeeping ใหม่
สาเหตุ: Opera ยกเลิกการเชื่อมต่อขณะที่ AVA กำลังอ่านหรือเขียนข้อมูล housekeeping ขณะนี้ AVA จะแสดง 502 สำหรับความล้มเหลวด้านการเชื่อมต่อประเภทนี้ซึ่งลองใหม่ได้
วิธีแก้:
-
รีเฟรชหน้าหนึ่งครั้ง
-
ลองดำเนินการเดิมอีกครั้ง
-
หากยังเกิดขึ้น ให้ตรวจสอบการเชื่อมต่อ PMS
-
ติดต่อซัพพอร์ตหากห้องเดิมยังล้มเหลวซ้ำ ๆ
✓ ข้อผิดพลาด 502 ที่เกิดขึ้นครั้งเดียวควรหายไปหลังลองใหม่
Cloudbeds โหลดข้อมูลแม่บ้านช้า
สิ่งที่เห็น: หน้าโหลดต่อเนื่อง จากนั้นแสดงข้อผิดพลาดหรือข้อความ rate-limit
วิธีแก้:
-
คลิก Retry หนึ่งครั้ง
-
หากมีเวลาให้ลองใหม่แสดงขึ้น ให้รอตามเวลานั้น
-
รีเฟรชหน้าหลังเวลาที่ให้ลองใหม่ผ่านไป
-
หากเพิ่งเปลี่ยนสถานะห้อง ให้รอสักครู่แล้วรีเฟรชอีกครั้ง
-
หากปัญหาเกิดซ้ำ ให้รอสองสามนาทีก่อนลองใหม่
-
ให้ผู้ดูแลตรวจสอบการเชื่อมต่อ Cloudbeds PMS
✓ การตอบกลับช้าของ Cloudbeds ควรล้มเหลวเร็วขึ้น และข้อความ rate-limit ควรแสดงเวลาที่ให้ลองใหม่เมื่อมี
ไม่พบห้องของ Cloudbeds
สิ่งที่เห็น: ห้องที่กำหนดให้กับการจองของ Cloudbeds ไม่แสดงใน Housekeeping
สาเหตุ: Cloudbeds อาจใช้ ID ต่างกันสำหรับการจองกับห้องจริง โดยปกติ AVA จะจับคู่หมายเลขห้องหลังโหลดและปรับรูปแบบข้อมูล housekeeping แล้ว
วิธีแก้:
-
ยืนยันหมายเลขห้องที่กำหนดใน Cloudbeds
-
เปรียบเทียบกับหมายเลขห้องที่แสดงใน AVA
-
รีเฟรช Housekeeping
-
หากยังไม่พบห้อง ให้ผู้ดูแลตรวจสอบการแมปห้องใน Cloudbeds
✓ ห้องจริงควรแสดงเมื่อหมายเลขห้องที่ปรับรูปแบบแล้วตรงกัน
การเปลี่ยน condition ไม่บันทึก
สิ่งที่เห็น: การอัปเดตแสดงข้อผิดพลาด หรือ condition กลับเป็นค่าเดิมโดยไม่มีข้อความสำเร็จ
วิธีแก้:
- หากใช้ Furama และเห็นข้อความสำเร็จ ให้ทำตาม การอัปเดต condition ของ Furama ล่าช้า
- หากไม่ใช่ ให้รอสักครู่แล้วลองใหม่
- รีเฟรชหน้า
- ให้ผู้ดูแลยืนยันว่า Settings → Essentials → PMS Integration เชื่อมต่ออยู่
PMS ปฏิเสธการเปลี่ยน condition
สิ่งที่เห็น: AVA แสดงคำอธิบายจาก PMS แทนที่จะแสดงเพียง "Failed to update room condition."
สาเหตุ: PMS พบกฎของห้องที่ป้องกันการเปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่น ห้องอาจไม่ให้บริการเพื่อซ่อมบำรุง
วิธีแก้:
-
อ่านเหตุผลทั้งหมดในข้อความของ AVA
-
เปิดห้องที่ได้รับผลกระทบใน PMS
-
แก้ไขปัญหาตามที่ระบุ เช่น ปล่อยบล็อกการให้บริการที่กำลังใช้งาน
-
รีเฟรช Housekeeping
-
เลือก condition ที่ต้องการของห้องอีกครั้ง
✓ condition ควรอัปเดตหลัง PMS ยอมรับคำขอ
หาก Furama แจ้งว่าห้องไม่ให้บริการ ให้ปล่อยบล็อกการให้บริการที่กำลังใช้งานก่อน จากนั้นลองเปลี่ยน Condition ใน AVA อีกครั้ง
Cloudbeds ปฏิเสธการอัปเดต housekeeping
สิ่งที่เห็น: AVA แสดง PMS_VENDOR_REJECTED_HOUSEKEEPING_UPDATE พร้อมเหตุผลจาก Cloudbeds
สาเหตุ: Cloudbeds รับคำขอแล้ว แต่ปฏิเสธการอัปเดตห้องที่ขอ condition ที่ไม่รองรับ หรือการอัปเดตที่ไม่มีการเปลี่ยน condition หรือ DND จะถูกปฏิเสธก่อนส่งคำขอ
วิธีแก้:
-
อ่านเหตุผลจาก Cloudbeds ที่ AVA แสดง
-
เลือก Clean, Dirty หรือ Inspected ใน Condition
-
สลับ Do Not Disturb เมื่อจำเป็นต้องเปลี่ยน DND
-
ตรวจสอบกฎและสถานะห้องใน Cloudbeds
-
รีเฟรช Housekeeping แล้วส่งการเปลี่ยนแปลงที่ถูกต้องเพียงครั้งเดียว
✓ AVA จะส่งการอัปเดตเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงที่รองรับเท่านั้น
อย่าลองส่งการอัปเดตเดิมที่ถูกปฏิเสธซ้ำ ๆ
การอัปเดต condition ของ Furama ล่าช้า
สิ่งที่เห็น: Furama แสดงข้อความสำเร็จ แต่ AVA ยังแสดง condition เดิม
สาเหตุ: Furama นำการเปลี่ยน condition ที่ยอมรับไปใช้แบบอะซิงโครนัส รายการห้องและจำนวนสรุปอาจใช้เวลาประมาณ 60 วินาทีจึงอัปเดตตาม
วิธีแก้:
- รอประมาณ 60 วินาที
- รีเฟรช Housekeeping
- รีเฟรช Operations View และตรวจสอบห้องอีกครั้ง
- ติดต่อซัพพอร์ตหากค่าเดิมยังแสดงหลังรอแล้ว
อย่าส่งการอัปเดตซ้ำขณะที่คำขอแรกยังประมวลผลอยู่
eZee แจ้งว่าไม่พบหน่วยงานแม่บ้าน
สิ่งที่เห็น: การอัปเดต condition ของ eZee แสดง Fail หรือ Unit Id(s) not found in the system
สาเหตุ: eZee ไม่ได้ติดตามห้องนั้นเป็นหน่วย housekeeping AVA จะแสดงเหตุผลที่ eZee ส่งกลับมาเมื่อมี
วิธีแก้:
-
จดหมายเลขห้องที่ได้รับผลกระทบ
-
ยืนยันว่าห้องถูกกำหนดค่าเป็นหน่วย housekeeping ใน eZee
-
แก้ไขการแมปห้องใน eZee หรืออัปเดตห้องอื่นที่มีการติดตาม
-
กลับไปที่ Housekeeping แล้วรีเฟรชรายการห้อง
✓ การอัปเดต condition ควรทำงานกับหน่วย housekeeping ที่มีการติดตาม
ไม่มีตัวเลือก Inspected
สิ่งที่เห็น: ในดรอปดาวน์มีเฉพาะ Clean และ Dirty
วิธีแก้:
- ยืนยันว่า PMS ของคุณรองรับ Inspected
- หากรองรับ ให้ซัพพอร์ตช่วยตรวจสอบการแมป PMS
ห้องยังแสดงว่า Occupied หลังผู้เข้าพักออก
สิ่งที่เห็น: Room Status ยังคงเป็น Occupied
วิธีแก้:
- ดำเนินการ check-out ให้เสร็จใน PMS หรือ AVA
- รีเฟรช Housekeeping หลัง check-out
สถานะห้องของ Opera ดูสลับกัน
สิ่งที่เห็น: มีห้องหมายเลขใกล้เคียงแสดงขึ้นมา หรือเหมือนมีห้องแสดงซ้ำ
วิธีแก้:
- รีเฟรช Housekeeping
- ยืนยันว่าหมายเลขห้องแมปถูกต้องใน PMS
- หากเกิดซ้ำ ให้ซัพพอร์ตช่วยตรวจสอบการแมปห้อง
วันที่ไม่ให้บริการของ Opera ดูไม่ถูกต้อง
สิ่งที่เห็น: ป้ายห้องของ Opera แสดงช่วงวันที่ไม่ให้บริการที่ไม่คาดคิด
สาเหตุ: Opera อาจส่งบล็อกหลายรายการที่ทับซ้อนกันสำหรับห้องเดียว AVA เลือกช่วงเวลาของบล็อกที่สมบูรณ์หนึ่งรายการ แทนการรวมวันที่จากบล็อกต่าง ๆ
วิธีแก้:
- เปิดบันทึกการไม่ให้บริการของห้องใน Opera
- ตรวจสอบบล็อกที่ทับซ้อนกันหรือบล็อกที่ไม่มีวันที่เริ่มต้น
- รีเฟรช Housekeeping
- ติดต่อซัพพอร์ตหากป้ายยังแตกต่างจาก Opera
Operations ยังแสดง condition เดิมของห้อง
สิ่งที่เห็น: คุณเปลี่ยน Condition หรือ Do Not Disturb แล้ว แต่ Operations View ยังแสดงค่าเดิม
วิธีแก้:
- หากใช้ Furama ให้รอประมาณ 60 วินาทีหลังข้อความสำเร็จ
- เปิด Operations View แล้วคลิก Refresh
- เปิดรายละเอียดการจองอีกครั้งและตรวจ Room Information
- ล้างตัวกรองห้องที่ใช้งานอยู่ แล้วตรวจสอบอีกครั้ง
- หากยังเป็นค่าเดิม ให้ผู้ดูแลตรวจสอบ Settings → Essentials → PMS Integration
ค้นหาแล้วไม่พบห้อง
สิ่งที่เห็น: รายการว่างหลังค้นหา
วิธีแก้:
- ลบอักขระเกิน เช่น
#หรือ- - ลองใช้หมายเลขห้องที่สั้นลงหรือค้นหาแบบบางส่วน
การเรียงลำดับดูไม่เปลี่ยน
สิ่งที่เห็น: ลูกศรเปลี่ยน แต่ห้องดูเหมือนยังเรียงลำดับเดิม
วิธีแก้:
- ล้างคำค้นหาที่กำลังใช้อยู่
- คลิกหัวคอลัมน์อีกครั้งเพื่อกลับทิศทางการเรียง
ไม่พบห้องที่ตรงกับตัวกรอง
สิ่งที่เห็น: “No rooms found matching your filters.”
วิธีแก้:
- แตะ Clear all
- ลบคำค้นหา
- ลองใช้ตัวกรองที่กว้างขึ้น เช่น Vacant
ห้องยังไม่ให้บริการหลังนำกลับมา
สิ่งที่เห็น: คุณคลิก Restore to service แล้ว แต่ห้องยังแสดง Out of service
วิธีแก้:
- รีเฟรชหน้า
- เปิดห้องอีกครั้ง แล้วลอง Restore to service อีกครั้งหนึ่ง
- ตรวจสอบว่ายังมีบล็อก PMS อื่นที่ทับซ้อนกันอยู่ใน PMS หรือไม่
- ให้ผู้ดูแลตรวจสอบช่วงเวลาบล็อกห้องใน PMS
การนำกลับมาให้บริการสำเร็จเพียงบางส่วน
สิ่งที่เห็น: AVA นำบางบล็อกกลับมา แล้วรายงานว่ายังมีบล็อกที่ตรงกันเหลืออยู่
วิธีแก้:
- รีเฟรชหน้า
- เปิดห้องอีกครั้ง
- ลอง Restore to service อีกครั้งหนึ่ง
- ให้ผู้ดูแลตรวจสอบบล็อก PMS ที่ทับซ้อนกัน
- หากเกิดซ้ำ ให้แจ้งเป้าหมายที่ถูกลบและจำนวนที่เหลือแก่ซัพพอร์ต
บล็อกการให้บริการของ Furama ยังไม่ทำงาน
สิ่งที่เห็น: Furama ปฏิเสธ Restore to service หรือบล็อกไม่แสดงทันที
สาเหตุ: Furama จะปล่อยได้เฉพาะบล็อกที่กำลังทำงานอยู่ในวันที่ทำการของ PMS ปัจจุบัน บล็อกในอนาคตและบล็อกที่หมดอายุแล้วไม่สามารถปล่อยผ่าน AVA ได้
วิธีแก้:
- สำหรับบล็อกใหม่ ให้รอประมาณ 60 วินาทีหลังข้อความสำเร็จ แล้วรีเฟรช Housekeeping
- ตรวจสอบวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของบล็อกใน Furama
- ปล่อยบล็อกใน Furama หากช่วงเวลาเป็นวันที่ในอนาคตหรือหมดอายุแล้ว
- ใช้ Clean, Dirty หรือ Inspected สำหรับ condition ของงานแม่บ้านเท่านั้น
- ติดต่อซัพพอร์ตหากยังปล่อยบล็อกที่กำลังทำงานไม่ได้
ยังแก้ปัญหาไม่ได้ใช่ไหม
ติดต่อ success@vouch-technologies.com หาก:
- ❌ แดชบอร์ดยังว่างหลังรีเฟรช
- ❌ การอัปเดตห้องล้มเหลวมากกว่าสองครั้ง
- ❌ การเชื่อมต่อ PMS แสดงว่าออฟไลน์
- ❌ Room Status ไม่เปลี่ยนหลัง check-out
ข้อมูลที่ควรแนบ:
- ภาพหน้าจอของแบนเนอร์หรือข้อผิดพลาด
- หมายเลขห้องที่ได้รับผลกระทบ
- เวลาที่เริ่มพบปัญหา